Spis treści 17 sekcji

Czym jest WAPRO Mag i dla kogo powstał?

WAPRO Mag to program magazynowy dla firm handlowych, usługowych i produkcyjnych prowadzących ewidencję towarowo-wartościową. Oznacza to zapis towarów wraz z ich wartością.1 Taki zakres pomaga powiązać obrót towarami z danymi potrzebnymi do rozliczeń.
Nie rozstrzyga jednak, czy program sprawdzi się przy pracy według lokalizacji magazynowych lub w procesach WMS. Te potrzeby trzeba ocenić osobno. Punktem wyjścia przy wyborze WAPRO Mag pozostaje ewidencja towarów i ich wartości.

Funkcje WAPRO Mag

WAPRO Mag łączy ewidencję magazynową ze sprzedażą, rozrachunkami i analizą obrotu towarowego.1,2 Moduł magazynowy pokazuje stany oraz rezerwacje, a także pomaga kontrolować rotację i uzupełniać zapasy.3
Nie każda operacja jest dostępna w każdym wariancie. Przesunięcia MM i kreator własnych zestawień asortymentowych wymieniono wśród funkcji BIZNES.1

  • Dokumenty magazynowe w WAPRO Mag obejmują remanent, bilans otwarcia (BO), przyjęcie zewnętrzne (PZ), wydanie zewnętrzne (WZ), przyjęcie wewnętrzne (PW) i rozchód wewnętrzny (RW).1 Bilans otwarcia ustala stan początkowy; później można go korygować remanentami.2
  • Dokumenty wariantu WF-Mag START obejmują również PZk, WZk, ZU, SU i ich korekty. Wariant pozwala też wybrać towar z konkretnej dostawy.4
  • Kartoteka asortymentu WF-Mag zapisuje indeksy, kody kreskowe, kategorie oraz jednostki zakupu, magazynowania i sprzedaży. Przy przyjęciu lub wydaniu w różnych jednostkach program przelicza ilość i wartość.4
  • Zamówienia w wariantach WF-Mag BIZNES i WF-Mag PRESTIŻ pomagają zarządzać zapasami.4 BIZNES obsługuje zamówienia od odbiorców i do dostawców oraz rezerwacje. Pozwala też planować sprzedaż na podstawie zamówień i statystyk.1
  • Kontrola ewidencji w WAPRO Mag obejmuje mechanizmy związane z kodami kreskowymi. Sprzedawca wymienia również RFID w opisie WAPRO Mag 365 BIZNES.3 Program ostrzega między innymi przed sprzedażą poniżej ceny zakupu i przekroczeniem minimalnego stanu magazynowego.2
  • Analizy w WAPRO Mag obejmują zestawienia przychodów i rozchodów za wybrany okres.1 Dodatkowy magazyn kosztowy pozwala grupować koszty według kategorii, filtrować dokumenty i ograniczać dostęp osobom nieuprawnionym.5

WAPRO Mag służy do ewidencji i kontroli obrotu towarowego. Przy wyborze trzeba jednak sprawdzić, do którego wariantu przypisano potrzebne operacje, w tym przesunięcia MM i zamówienia. Wskazano je dla BIZNES.1 Ten wariant obsługuje dowolną liczbę magazynów i przesunięcia międzymagazynowe MM.1

Ile kosztuje WAPRO Mag?

Według cennika obowiązującego od 1 października 2026 r. WAPRO Mag kosztuje od 169,00 zł netto (207,87 zł brutto) za miesiąc kalendarzowy w chmurowym modelu Anywhere.6
Ostateczna opłata zależy od modelu dostępu i dokupionych produktów oraz usług: platformy sprzedażowej, serwera, backupu czy pozycji rozliczanych według użycia. Poniższe ceny dotyczą osobnych pozycji oferty, nie pakietu zawierającego je wszystkie.

Plany i abonamenty

WAPRO Mag jest dostępny w chmurze przez przeglądarkę, Desktop lub oba te sposoby. Tabela porównuje abonamenty, okresy rozliczenia i zakres dostępu. Dostęp przeglądarkowy Anywhere kosztuje 169 zł netto miesięcznie.6

Plan lub usługaCenaCo obejmuje i warunek
Wapro Mag Anywhere169,00 zł netto; 207,87 zł brutto/miesiąc kalendarzowyDostęp przez przeglądarkę.
Wapro Mag Desktop BIZNES229,00 zł netto; 281,67 zł brutto/miesiąc kalendarzowyChmurowy dostęp Desktop do wariantu BIZNES.
Wapro Mag DUO239,00 zł netto; 293,97 zł brutto/miesiąc kalendarzowyChmurowy dostęp HTML i Desktop.
Wapro Mag Desktop – najwyższy dostępny wariant239,00 zł netto; 293,97 zł brutto/miesiąc kalendarzowyChmurowy dostęp Desktop.
Wapro B2C STANDARD99,00 zł netto; 121,77 zł brutto/30 dniZintegrowany sklep; zasoby i wybrane usługi dodatkowe są płatne osobno.
Wapro B2C MAX2 999,00 zł netto; 3 688,77 zł brutto/30 dniZintegrowany sklep; zasoby i usługi dodatkowe mieszczą się w abonamencie.
Wapro B2B STANDARD899,00 zł netto; 1 105,77 zł brutto/30 dniPlatforma B2B; zasoby są płatne osobno.
Wapro B2B MAX2 999,00 zł netto; 3 688,77 zł brutto/30 dniPlatforma B2B; zasoby mieszczą się w abonamencie.
Wapro Hybrid STANDARD999,00 zł netto; 1 228,77 zł brutto/30 dniPlatforma sprzedażowa.
Wapro Hybrid MAX2 999,00 zł netto; 3 688,77 zł brutto/30 dniPlatforma sprzedażowa.
Businesslink BIZNES 360 WARIANT 200099,00 zł netto; 121,77 zł brutto/360 dni2 000 ePunktów.
Businesslink BIZNES 360 WARIANT 6000269,00 zł netto; 330,87 zł brutto/360 dni6 000 ePunktów.
Businesslink BIZNES 360 WARIANT 12000469,00 zł netto; 576,87 zł brutto/360 dni12 000 ePunktów.
Businesslink BIZNES 360 WARIANT 25000799,00 zł netto; 982,77 zł brutto/360 dni25 000 ePunktów.

Dane w tabeli: 6

Opłaty dodatkowe i wdrożenie

Cennik WAPRO Mag osobno wycenia usługi serwerowe, backup i dodatki do platform sprzedażowych. Tabela pokazuje stawki oraz zasady ich naliczania. Podstawowy backup kosztuje 99 zł netto miesięcznie za jedną maszynę wirtualną.6

Plan lub usługaCenaCo obejmuje i warunek
Wapro JPK START0 złUsługa w chmurowym modelu Desktop dla posiadaczy Wapro Mag, Wapro Fakir lub Wapro Kaper.
Dedykowany Serwer Wirtualny Biznes799,00 zł netto; 982,77 zł brutto/miesiąc kalendarzowyDodatkowa usługa serwerowa.
Dedykowany Serwer Wirtualny Prestiż999,00 zł netto; 1 228,77 zł brutto/miesiąc kalendarzowyDodatkowa usługa serwerowa.
Backup maszyny wirtualnej Podstawowy99,00 zł netto; 121,77 zł brutto/miesiąc kalendarzowyWymaga Dedykowanego Serwera Wirtualnego.
Backup maszyny wirtualnej Rozszerzony159,00 zł netto; 195,57 zł brutto/miesiąc kalendarzowyWymaga Dedykowanego Serwera Wirtualnego.
Wapro B2C STANDARD i Wapro B2B STANDARD – aktywny artykuł0,15 zł netto; 0,18 zł brutto/artykułOpłata za aktywny artykuł.
Wapro B2C STANDARD i Wapro B2B STANDARD – zamówienie0,99 zł netto; 1,22 zł brutto/zamówienieOpłata za złożone zamówienie.
Wapro B2C STANDARD i Wapro B2B STANDARD – pozycja zamówienia0,10 zł netto; 0,12 zł brutto/pozycjęOpłata za pozycję zamówienia.
Wapro B2C STANDARD – wybrane dodatki99,00 zł netto; 121,77 zł brutto/usługęOsobna opłata za program lojalnościowy, white labelling, gazetkę interaktywną, raporty cykliczne, funkcjonalności AI, gniazda rozszerzeń, oferty cenowe, eksport zaawansowany i zgłoszenia; w MAX mieszczą się w abonamencie.
Wapro B2C STANDARD – logowanie zmian109,00 zł netto; 134,07 zł bruttoLogowanie zmian w danych sklepu; w MAX mieści się w abonamencie.
Wapro B2C STANDARD – dostęp do API1,00 zł netto; 1,23 zł bruttoDostęp do API; w MAX mieści się w abonamencie.

Dane w tabeli: 6

Łączny koszt WAPRO Mag zależy od modelu dostępu i dokupionych usług. W przypadku Wapro B2C STANDARD i Wapro B2B STANDARD dochodzi liczba aktywnych artykułów oraz zamówień.6
Przytoczone stawki nie określają okresu promocyjnego ani późniejszej zmiany ceny.6 STANDARD nie ma progu ilościowego: opłata wynosi 0,15 zł netto za każdy aktywny artykuł i 0,99 zł za zamówienie.6

Wersje, limity i sposób udostępniania WAPRO Mag

WAPRO Mag działa lokalnie lub w chmurze. Limity firm, magazynów i użytkowników zależą od wariantu oraz sposobu dostępu. Wapro Mag Anywhere działa w przeglądarce, a DUO łączy HTML z Desktop.6
Nazwy START, BIZNES i PRESTIŻ nie mówią, jak długo trwa licencja. Pełna licencja Wapro 365 obowiązuje przez wykupiony abonament, do 365 dni.3

Tabela zestawia limity wariantów, okresy dostępu i ograniczenia funkcji. Na własnych danych można testować program przez 30 dni. Demo z danymi przykładowymi nie ma limitu czasu.7

Wariant lub liniaLimity i okresZakres lub warunek
Wapro Mag START1 firma, 1 magazyn, 1 konto użytkownika, 1 stanowiskoKażda kolejna firma wymaga odrębnej licencji.
WAPRO Mag 365 START1 stanowisko, 1 użytkownik, 1 firma, 1 magazyn; 365 dniSTART nie obejmuje przesunięć międzymagazynowych, kas fiskalnych, wag, drukarek etykietujących ani modułu serwisu.
Wapro Mag BIZNES3 własne zestawienia asortymentoweLimit kreatora zestawień.
WAPRO Mag 365 BIZNESMagazyny, oddziały i użytkownicy bez limitu w opisie wariantuLicencja rozliczana na stanowisko.
Wapro Mag PRESTIŻDeklarowana nieograniczona liczba firm i magazynówZakres wariantu PRESTIŻ.
Wapro Mag PRESTIŻ PLUSBez podanego limitu liczbowegoTylko ten wariant udostępnia tabele dodatkowe, gniazda rozszerzeń i raporty Reporting Services.
Wapro Mag Anywhere Cloud START2 użytkowników, 1 magazyn na 30 dniUproszczona sprzedaż; obsługa wielu magazynów zaczyna się od BIZNES.
Wapro Anywhere On-premises HTML30 dniDostępny wyłącznie w wariantach 30 DNI PRESTIŻ i 30 DNI PRESTIŻ PLUS, nie w linii 365.
WAPRO StandardLicencja na czas nieoznaczony; 30 września 2026 r.Data zakończenia sprzedaży, aktualizacji i wsparcia linii.

Dane w tabeli: 1,8,9,10

Przy PRESTIŻ PLUS tabela nie podaje liczbowego limitu wskazanych funkcji. Gdy abonament Wapro 365 się kończy, program przestaje działać. Źródło opisuje ograniczone korzystanie przez 5 lat na podstawie umowy albo osobny Wapro Odczyt, który nie pozwala wprowadzać zmian.8 Urządzenia fiskalne w Wapro Anywhere Cloud wymagają Windows i płatnego Interkonektora.11

Wapro Anywhere Cloud Fakturowanie 10 pozwala wystawić do 10 dokumentów miesięcznie. Bezpłatny dostęp wymaga, by biuro rachunkowe korzystało z Wapro Fakir lub Wapro Kaper oraz eBiuro.11 Producent podaje też limit 10 dokumentów miesięcznie i dwóch użytkowników dla Fakturowania 10.12

Integracje WAPRO Mag

WAPRO Mag współpracuje z księgowością Wapro ERP, kanałami sprzedaży, urządzeniami magazynowymi i usługami wymiany dokumentów.1 Dostępny zakres zależy od wariantu i osobnych produktów, między innymi Wapro Aukcje oraz Businesslink.3,8
W wersji Wapro Mag 9.10.8 partię pobierania przy synchronizacji dużych ilości ustalono na 500 dokumentów. Wersja 9.11.0 umożliwiła pobieranie dokumentów po 5 minutach od rejestracji certyfikatu.9

  • Integracja księgowa WAPRO Mag obejmuje Wapro Fakir i Wapro Kaper, nazywany również WF-KaPeR.1,4 Dokumenty z magazynu kosztowego można umieścić w pliku eksportowym dla biura rachunkowego. E-dokumenty pozwalają z kolei obejrzeć skan oryginału.5
  • Wymiana z KSeF w WAPRO Mag odbywa się przez Businesslink – pośrednika między programem fakturującym a KSeF.3 Przez tę usługę Wapro Mag Anywhere obsługuje KSeF oraz tworzy i wysyła JPK_V7M, JPK_V7K, JPK_FA i JPK_MAG wraz z pobieraniem UPO. Wapro JPK pobiera z programu obliczoną deklarację CUK i pozwala ją wysłać.11,13,14
  • Integracje sprzedażowe WAPRO Mag obejmują Wapro B2C, Wapro B2B, Allegro i rozszerzenie Wapro Mobilna Firma.1 Sklep Wapro b2c oraz Wapro Aukcje są odrębnymi produktami z własnymi cennikami.8
  • Wymiana danych w WAPRO Mag BIZNES pozwala tekstowo importować i eksportować kartoteki towarów, kontrahentów, dokumenty MM oraz zamówienia.1 PRESTIŻ obsługuje faktury i zamówienia w XML, a także współpracę z platformami e-commerce.1
  • Wapro Aukcje Anywhere pobiera transakcje z Allegro, tworzy kontrahentów i zamówienia oraz dwukierunkowo synchronizuje stany i ceny. Wariant BIZNES integruje się także z Base; opis wymienia również Apilo.11 Po przekroczeniu limitu artykułów synchronizacja zostaje zablokowana do czasu zmiany pakietu.11
  • WAPRO Aukcje 365 wymaga WAPRO Mag. Pobiera z niego dane, obsługuje wiele kont Allegro oraz synchronizuje aukcje i transakcje. Odnowienie wymaga najnowszej wersji programu.15 Osobny moduł Aukcje Cloud wymaga Wapro Anywhere Cloud Sprzedaż i Magazyn; jego opisane pakiety obejmują Baselinker.16
  • Wapro Anywhere Cloud ma 9 wymienionych integracji kurierskich: DHL, Poczta Polska, InPost, DPD, UPS, FedEx, GLS, ORLEN Paczka i aPaczka.pl. Obejmuje też integracje e-commerce B2B/B2C.11
  • Urządzenia współpracujące z WAPRO Mag BIZNES obejmują urządzenia fiskalne i kolektory danych.17 Opis WF-Mag START dla Windows wskazuje drukarki fiskalne i czytniki kodów, również z emulacją klawiatury, RS-232 lub USB.2,4

Wdrożenie i wsparcie WAPRO Mag

WAPRO Mag można zainstalować na Windows z Microsoft SQL albo używać Wapro Mag Anywhere Cloud w przeglądarce.4,11 Od tego wyboru zależą wymagania techniczne. WAPRO Mag 365 START wymaga Windows 10 lub nowszego; przeglądarka daje dostęp z Windows, macOS, Linux, tabletu i smartfona bez instalowania aplikacji.11,18
Urządzenia fiskalne w chmurze nadal wymagają stanowiska Windows i Interkonektora.11 Przy instalacji jednostanowiskowej dokumentacja wymaga Microsoft SQL Server Express 2019 lub nowszego.19

  • Konfiguracja magazynów w WAPRO Mag zaczyna się od Magazynu Głównego, który program tworzy automatycznie. Następne magazyny dodaje się później.20
  • Instalacja WAPRO Mag 365 START wymaga pliku od producenta oraz Windows 10 lub nowszego.18 WF-Mag dla Windows działa w architekturze klient–serwer z Microsoft SQL. Od wersji 9.11.0 program jest zgodny z SQL Server 2025.4,9
  • Microsoft SQL Server Express wskazany dla WAPRO Mag jest bezpłatny. Limit bazy wynosi jednak 50 GB, a pamięci RAM 1,4 GB. Przy większej liczbie stanowisk źródło zaleca edycję Standard lub Enterprise.8
  • Migracja z Wapro 365 do Wapro Mag Anywhere Cloud obejmuje według opisu asortyment, dokumenty, rozrachunki, konfigurację i użytkowników.11 Przy planowaniu przejścia trzeba więc uwzględnić zarówno dane operacyjne, jak i ustawienia kont.
  • Pomoc partnera przy WAPRO 365 Mag BIZNES obejmuje zdalne wsparcie przy instalacji, konfiguracji i aktywacji. Partner oferuje też wdrożenia i migracje danych.17 Opis wdrożenia firmy 2-e s.c. dotyczy nadzoru i konwersji z WF-mag dla DOS do Wapro Mag dla Windows, przeprowadzonej przez COMSOFT z Radomia.21

Wapro Mag Anywhere Cloud nie wymaga instalowania aplikacji na urządzeniu użytkownika. Przy urządzeniach fiskalnych nadal potrzebne jest jednak stanowisko Windows.11 Recenzja modelu wskazuje też, że przeszkolenie zespołu przy dużej liczbie funkcji zajmuje czas, choć nie określa jego długości.11

Co WAPRO Mag robi inaczej niż konkurencja?

WAPRO Mag pozwala dobierać wariant, liczbę stanowisk i funkcje wraz ze zmianą potrzeb firmy.3 Inne programy również mogą oferować rozbudowę, więc o wyborze decydują zasady konkretnego modelu dostępu. Podstawowa cena licencji Wapro Mag 365 BIZNES na jedno stanowisko wynosi 799 zł netto.6

Tabela rozdziela miesięczną zmianę liczby dostępów od osobnej usługi internetowej.

Produkt lub usługaZakresWarunek lub okres
Wapro Mag Anywhere CloudFunkcje magazynowo-sprzedażowe w przeglądarceZmiana liczby dostępów co miesiąc.
WAPRO OnlineDostęp do aplikacji przez Internet, zarządzanie licencjami i pomoc Help DeskOsobny element oferty, a nie funkcja programu magazynowego.

Dane w tabeli: 11,22

Wapro Mag Anywhere Cloud pozwala zmieniać liczbę dostępów co miesiąc. Ma to znaczenie dla firm planujących obsadę na krótsze okresy. Przy porównaniu WAPRO Mag z konkurencją warto użyć tych samych kryteriów: częstotliwości zmian, zakresu wariantów i zasad wsparcia. Sama możliwość rozbudowy nie przesądza o dopasowaniu systemu do procesów firmy.

Plusy i minusy WAPRO Mag

Opinie o WAPRO Mag często dotyczą obsługi asortymentu. Warto jednak oddzielać doświadczenia użytkowników od warunków zakupu usług dodatkowych. Wśród 47 opinii o WaPro WF-Mag dla Windows średnia wynosi 3,0/5. To ocena tej wersji, nie test wszystkich wariantów WAPRO Mag.23 Osobna recenzja Wapro Anywhere Cloud podaje ocenę końcową 4,8/5,0 oraz 4,9/5 za funkcje magazynowo-sprzedażowe.11

Plusy

Pozytywne relacje odnoszą się do określonych zastosowań i wersji programu. W Opineo Asseco WAPRO WF-Mag Biznes ma średnią ocenę 2,2 z 34 opinii.24

  • Warianty produktów w WAPRO Mag pomogły użytkownikowi opisującemu firmę Rabeko przy zróżnicowanym asortymencie. To ocena przydatności dla tej firmy, a nie dla każdego magazynu.3
  • Dopasowanie Wapro Mag dla Windows firma 2-e s.c. ocenia pozytywnie i deklaruje, że program spełnia jej wymagania. Opisuje tym samym własne wdrożenie, nie wynik gwarantowany innym firmom.21
  • Zakres funkcji WaPro WF-Mag chwalono w części historycznych opinii. Użytkownicy wskazywali też szybkość działania, czytelność interfejsu i łatwość fakturowania. Te oceny nie gwarantują takiego samego działania każdej wersji.23

Minusy

Warunki oferty ograniczają możliwość dokupienia backupu i określają naliczanie opłat na powiązanych platformach. Zgłoszenia użytkowników to osobna kwestia. Backup wymaga Dedykowanego Serwera Wirtualnego, dostępnego od wariantu Biznes.6

  • Backup maszyny wirtualnej można dokupić tylko po wykupieniu Dedykowanego Serwera Wirtualnego. Przy kalkulacji kosztu trzeba więc uwzględnić obie usługi.6
  • Wapro B2C STANDARD i Wapro B2B STANDARD doliczają do abonamentu opłaty za faktyczne zużycie zasobów. To warunek korzystania z tych platform, nie samej ewidencji magazynowej.6

Historyczne opinie o WaPro WF-Mag opisują trudności z instalacją, aktualizacjami, obsługą i kontaktem ze wsparciem. Inni użytkownicy oceniali te same obszary pozytywnie. Są to relacje klientów, nie potwierdzone warunki oferty.23 Przykładowe opinie o WF-Mag Biznes na Opineo opublikowano najwcześniej w 2012 r., a najpóźniej w 2018 r.25

Remanent cząstkowy w WAPRO Mag: spis bez wstrzymywania sprzedaży

WAPRO Mag pozwala prowadzić remanent cząstkowy równolegle ze sprzedażą. Warunek jest konkretny: sprzedawany towar nie może znajdować się na arkuszach spisowych.20 Remanent cząstkowy polega na policzeniu części asortymentu, nie całego magazynu. Funkcja wymaga konfiguracji i nie pozwala swobodnie sprzedawać pozycji objętych spisem.20
Art. 26 ust. 3 pkt 1 dopuszcza spis od trzech miesięcy przed końcem roku do 15. dnia następnego. Przychody i rozchody z tego okresu korygują stan.26

Dlaczego sprzedawanego towaru nie może być na arkuszu spisowym?

WAPRO Mag nie pozwala sprzedać towaru wpisanego na arkusz spisowy podczas remanentu cząstkowego.20 Arkusz zapisuje ilość ustaloną przy liczeniu, a sprzedaż zmienia stan towaru. Oddzielenie pozycji liczonych od sprzedawanych pozwala ustalić moment, którego dotyczy wynik spisu. Firma prowadząca sprzedaż podczas inwentaryzacji musi więc wyznaczyć asortyment objęty arkuszami.
Art. 27 ust. 1 wymaga udokumentowania inwentaryzacji i powiązania jej z księgami. Ust. 2 nakazuje wyjaśnić i rozliczyć różnice.26

Co zmieniła wersja 9.11.2 przy tworzeniu dokumentów REM z bufora kolektora dla pozycji o ilości 0?

WAPRO Mag w wersji 9.11.2 usprawnił tworzenie dokumentów remanentowych REM z bufora kolektora. Program uwzględnia przy tym pozycje o ilości 0.9 Bufor kolektora przechowuje dane zebrane urządzeniem podczas spisu, zanim program użyje ich do utworzenia dokumentu. Zmiana obejmuje zatem także pozycje zerowe, nie tylko towary z dodatnią ilością.
Wersja 9.11.2, która uwzględnia zerowe ilości przy tworzeniu REM z bufora kolektora, pochodzi z 2 września 2026 r.9

Wapro Mag Anywhere obsługuje remanent częściowy. Pozwala też podglądać stany innych magazynów i ostrzega o krótkich terminach ważności. Nieograniczona liczba magazynów i oddziałów jest dostępna od wariantu BIZNES.11

WAPRO Mag a rozchód według FIFO, LIFO i FEFO: 3 metody przy numerach serii i datach ważności

WAPRO Mag obsługuje metody rozchodu FIFO, LIFO i FEFO, a także numery serii i daty ważności.8 Metodę dobiera się do kolejności przyjęć albo do terminów ważności towaru. Trzeba przy tym uwzględnić wariant: opis WAPRO Mag START wymienia rozliczanie w cenach rzeczywistych według FIFO lub LIFO. Nie przypisuje mu FEFO.1

Tabela zestawia trzy metody rozchodu i wskazuje, które przypisano do START.

MetodaZasada rozchoduZakres wariantu
FIFO„Pierwsze weszło, pierwsze wyszło”.WAPRO Mag START stosuje tę metodę przy rozliczaniu w cenach rzeczywistych.
LIFO„Ostatnie weszło, pierwsze wyszło”.Druga metoda rozliczania w cenach rzeczywistych wskazana dla WAPRO Mag START.
FEFO„Najwcześniejsza data ważności, pierwsze wyjście”.Opis WAPRO Mag wymienia FEFO obok numerów serii i dat ważności, ale nie przypisuje go do START.

Dane w tabeli: 1,8

WAPRO Mag obsługuje tu dokumenty PZ, WZ, MM i RW. Przesunięcia międzymagazynowe MM są dostępne od BIZNES.8 START ma wskazane FIFO i LIFO do rozliczania według kolejności przyjęć. Jeśli decydujące jest FEFO, trzeba uwzględnić jego przypisanie do wariantu.

WAPRO Mag: jeden dokument dla wybranego magazynu i synchronizacja kartotek między magazynami

WAPRO Mag obsługuje wiele magazynów poza wariantem START. Każdy dokument magazynowy i zamówienie dotyczą jednak 1 wybranego magazynu.20 Dane artykułów można synchronizować między magazynami z cenami podstawowymi lub bez nich. Dostępna jest też praca bez synchronizacji.20
Wymiana danych kartotekowych nie przenosi sama w sobie zapasu.

Jak przenosić artykuły z cenami podstawowymi lub bez cen?

WAPRO Mag oferuje 3 tryby pracy z danymi artykułów między magazynami.20 Podczas dodawania magazynu podaje się nazwę, unikatowy symbol, informacyjną lokalizację i opis.20

Tabela pokazuje zakres danych artykułów przenoszonych w każdym z 3 trybów.

TrybDziałanieŹródło
Synchronizacja z cenami podstawowymiPrzenosi dane artykułów wraz z cenami podstawowymi między magazynami.
Synchronizacja bez cenPrzenosi dane artykułów bez cen podstawowych.
Brak synchronizacjiPozostawia kartoteki magazynów bez tej wymiany danych.

Dane w tabeli: 20

Konfiguracja synchronizacji wybranych pól jest przeznaczona dla zaawansowanych użytkowników. Czas operacji zależy od liczby kartotek i magazynów oraz szybkości komputera. Zakres wymienianych pól warto więc ustalić uważnie.20

Co oznacza ograniczenie dokumentu i zamówienia do 1 wybranego magazynu?

WAPRO Mag przypisuje dokument magazynowy lub zamówienie do 1 magazynu. Zasada obowiązuje również firmę prowadzącą kilka magazynów.20 Synchronizacja kartotek jej nie zmienia: wspólne dane artykułów i przypisanie dokumentu to różne sprawy. Firma wystawiająca dokumenty dla różnych magazynów potrzebuje wariantu innego niż START.20

WAPRO Mag: od wielu dokumentów WZ do 1 faktury i automatycznej korekty dokumentu magazynowego

WAPRO Mag pozwala wystawić 1 fakturę z wielu dokumentów WZ. Może też automatycznie tworzyć i korygować dokumenty magazynowe powiązane z handlowymi.2 WZ, czyli wydanie zewnętrzne, potwierdza rozchód towaru z magazynu. Łączenie WZ dotyczy faktury; automatyczna korekta odnosi się do powiązanego dokumentu magazynowego.

  • Faktura z wielu WZ w WAPRO Mag ujmuje kilka wydań na 1 dokumencie sprzedaży.2 Przydaje się, gdy kontrahent odbiera towar partiami, a firma fakturuje je razem.
  • Automatyczne tworzenie dokumentu magazynowego następuje po zatwierdzeniu dokumentu handlowego.2 Takie powiązanie eliminuje potrzebę osobnego wystawienia dokumentu magazynowego w tym procesie.
  • Automatyczna korekta dokumentu magazynowego dotyczy dokumentu powiązanego z handlowym.2 To inna operacja niż zbiorcze fakturowanie kilku WZ.
  • Własne typy dokumentów i filtrowanie kartotek pomagają organizować zapisy i wyszukiwać dane według złożonych kryteriów.2 Nie są dodatkowymi metodami rozchodu towaru.

WAPRO Mag łączy wydania z fakturowaniem i obsługą powiązanych dokumentów. Operacje pozostają jednak odrębne. Zbiorcza faktura z WZ nie zamienia wszystkich wydań w 1 dokument magazynowy.

Kompletacja w WAPRO Mag: zamówienia na brakujące składniki i zamienniki

WAPRO Mag wspiera kompletację w wariancie PRESTIŻ. Z kolei Wapro Mag Anywhere przy planowaniu prostej produkcji uwzględnia brakujące składniki i zamienniki.1,11 Kompletacja polega na złożeniu produktu z jego składników. Przy wyborze wariantu warto oddzielić moduł montażu i demontażu od narzędzi służących do rozszerzania programu.

Które czynności obejmuje moduł montażu i demontażu w wariancie PRESTIŻ?

WAPRO Mag PRESTIŻ obsługuje kompletację przez moduł montażu i demontażu. Obejmuje też dokumenty SAD i Intrastat. PRESTIŻ PLUS dodaje natomiast tabele dodatkowe i gniazda rozszerzeń.1,8
Jeśli firma potrzebuje kompletacji, funkcji tej należy szukać w zakresie PRESTIŻ. Narzędzia rozszerzeń są przypisane do PRESTIŻ PLUS.

Jak Wapro Mag Anywhere uwzględnia zamienniki w zestawieniach możliwości produkcyjnych?

Wapro Mag Anywhere uwzględnia zamienniki w zestawieniach możliwości produkcyjnych. Pozwala również generować zamówienia na brakujące składniki i przeliczać ceny produktów.11 Zestawienie pomaga ocenić możliwość kompletacji na podstawie dostępnych składników oraz zamienników. Nie jest tym samym co zamówienie brakujących pozycji. Program obsługuje też wiele magazynów, partie i terminy ważności, co ma znaczenie przy kompletacji z różnych stanów.11

Dla kogo jest WAPRO Mag, a dla kogo nie?

WAPRO Mag warto dobierać do liczby magazynów, użytkowników i potrzebnych procesów. WAPRO Mag 365 START jest skierowany do najmniejszych firm handlowych i usługowych prowadzących 1 firmę i 1 magazyn przy 1 użytkowniku. Opis WF-Mag START wymienia też działalności jednoosobowe i małe firmy rodzinne.4,8

Sprawdzi się, jeśli

  • WAPRO Mag 365 BIZNES jest przeznaczony dla firm potrzebujących wielu magazynów, oddziałów lub użytkowników, w tym hurtowni.8 W odróżnieniu od START umożliwia pracę na wielu magazynach.1
  • WAPRO Mag 365 PRESTIŻ odpowiada firmom potrzebującym Intrastatu, dokumentów SAD, kompletacji lub kolektorów danych.8 Wskazano go także do obsługi wielu firm i magazynów.1
  • WAPRO Mag BIURO jest przeznaczony dla biur rachunkowych prowadzących w programie kilka firm.27
  • Wapro Mag Anywhere Cloud odpowiada firmom handlowym pracującym zdalnie lub hybrydowo, obsługującym wysyłki i e-commerce oraz współpracującym z biurem rachunkowym.11 Zastosowanie programu w dystrybucji chemii profesjonalnej i urządzeń czyszczących opisano na przykładzie firmy 2-e s.c.21

Poszukaj gdzie indziej, jeśli

  • WAPRO Mag START nie pasuje do firmy, która w tym wariancie potrzebuje więcej niż 1 magazynu albo więcej niż 1 stanowiska.1 Zakres wielomagazynowy zapewnia zamiast niego BIZNES.1
  • WAPRO Mag 365 PRESTIŻ nie obejmuje własnych tabel i rozszerzeń przypisanych do PRESTIŻ PLUS. Firma potrzebująca tych narzędzi powinna rozważyć WAPRO Mag 365 PRESTIŻ PLUS.8

Alternatywy dla WAPRO Mag

WAPRO Mag można zestawić cenowo z Comarch ERP Optima i Subiekt 123. Trzeba przy tym uwzględnić moduły potrzebne do pracy magazynowej. Subiekt 123 z modułem magazynu kosztuje 388 zł netto za 12 miesięcy. Stanowisko Comarch ERP Optima z obsługą wielu magazynów kosztuje 1 608 zł netto rocznie.8
Są to porównywalne stawki i warunki zakupu modułów, nie potwierdzenie identycznych funkcji.

Tabela zestawia koszt netto, okres opłaty i moduł wymagany do wskazanej pracy magazynowej.

Produkt i modułyStawka miesięcznaStawka za 12 miesięcyWarunek zakresu
Subiekt 123 z modułem magazynu19,90 zł netto/mies. za licencję i 18,90 zł netto/mies. za moduł199 zł netto za licencję i 189 zł netto za moduł; razem 388 zł nettoMagazyn wymaga osobnego modułu.
Comarch ERP Optima Logistyka Basic z Logistyka Pro75 zł netto/mies. za stanowisko i dodatkowe 59 zł netto/mies. za Pro1 608 zł netto za stanowisko z wieloma magazynamiObsługa wielu magazynów wymaga modułu Pro.

Dane w tabeli: 8

  • Subiekt 123 jest alternatywą dla firmy porównującej koszt licencji z modułem magazynu za 12 miesięcy. Samą licencję podstawową trzeba odróżnić od zestawu z modułem.8
  • Comarch ERP Optima jest alternatywą przy porównywaniu kosztu stanowiska z obsługą wielu magazynów. Sam moduł Logistyka Basic nie zapewnia tego zakresu; potrzebna jest dopłata za Logistyka Pro.8

Subiekt GT, Subiekt nexo PRO i LoMag figurują w zestawieniu obok WaPro WF-Mag, ale nie porównano tam ich funkcji.23 Wapro 30 i Wapro 365 to inne linie Wapro wskazane między innymi przy potrzebie stacjonarnego POS. Nie są produktami konkurencyjnych dostawców.11

Najczęstsze pytania o WAPRO Mag

WAPRO Mag warto ocenić zarówno pod kątem ewidencji, jak i sposobu organizacji pracy w magazynie. To różne potrzeby. Poniższe rozróżnienia pomagają je nazwać bez utożsamiania programu magazynowego z WMS.

Czy ewidencja stanu towaru oznacza zarządzanie lokalizacjami regałowymi?

Ewidencja stanu pokazuje, ile towaru jest w magazynie. Lokalizacja regałowa wskazuje fizyczne miejsce, na przykład półkę. Zarządzanie lokalizacjami obejmuje przypisywanie i zmianę miejsc składowania. Jeśli ten sam artykuł leży w różnych miejscach, firma powinna osobno ocenić ewidencję stanu i obsługę lokalizacji w WAPRO Mag.

Czy obsługa kodów kreskowych oznacza prowadzenie magazyniera po trasie kompletacji?

Kod kreskowy pozwala zidentyfikować towar podczas odczytu. Trasa kompletacji określa kolejność pobierania pozycji i miejsc, do których ma dotrzeć pracownik. Przy ocenie WAPRO Mag należy rozdzielić te procesy. Samo skanowanie nie potwierdza prowadzenia pracownika po trasie.

Czym różni się program magazynowy od WMS przy wyborze dla firmy?

Program magazynowy służy przede wszystkim do ewidencji towarów i dokumentów. WMS skupia się na organizacji operacji w magazynie. Jeśli firma potrzebuje decyzji o miejscach składowania i kolejności pobrań, powinna ocenić je oddzielnie od ewidencji. O wyborze przesądza zakres konkretnego wariantu WAPRO Mag, nie nazwa kategorii.

Źródła

  1. ↑Czym jest program Sprzedaż i Magazyn Wapro Mag? | Wapro ERP https://wapro.pl/dokumentacja-erp/desktop/docs/sprzedaz-i-magazyn/
  2. ↑Program do zarządzania firmą Asseco Wapro WF-Mag Sprzedaż i Magazyn Start – Opinie i ceny na Ceneo.pl https://www.ceneo.pl/4778582?srsltid=AU7gw4UllOF0tLoN2ACxXS6lMHVzZVJj7S6mFmc_vdRDm2ny3DMIM_Kz
  3. ↑Program sprzedażowo-magazynowy | Wapro ERP https://wapro.pl/erp/sprzedaz-magazyn/
  4. ↑ASSECO WAPRO Sprzedaż i magazyn WF-Mag BIZNES http://visum-net.pl/asseco-wapro-sprzedaz-i-magazyn-wf-mag-biznes.html
  5. ↑Poradnik-magazyn-kosztow-w-wapro-mag.pdf https://wms.wapromag.pl/wp-content/uploads/2021/07/Poradnik-magazyn-kosztow-w-wapro-mag.pdf
  6. ↑Cennik WAPRO ERP – Wapro ERP https://wapro.pl/cennik/
  7. ↑Wapro ERP – Sprawdź za darmo https://wapro.pl/pobierz-demo/
  8. ↑WAPRO Mag cennik: od 279 zł netto/rok, 30 dni od 49 zł netto https://ktoryprogram.pl/programy/wapro-mag-cennik-co-robi-czego-nie-robi/
  9. ↑Wapro Mag | Wapro ERP https://wapro.pl/dokumentacja-erp/desktop/blog/wapro-mag/
  10. ↑cennik_WAPRO_20251231.pdf https://wapro.pl/doc/archiwum/cennik_WAPRO_20251231.pdf
  11. ↑Wapro Anywhere Cloud – Opinia i Recenzja Systemu Sprzedażowo-Magazynowego w Chmurze — 2026 – WojciechMatula.com https://wojciechmatula.com/wapro-anywhere-cloud-opinia-i-recenzja/
  12. ↑Cennik Wapro Anywhere Cloud https://wapro.pl/anywhere-cloud/cennik/
  13. ↑WAPRO Mag – zmiany prawne w sezonie 2020/2021 – WAPRO ERP Pomoc https://pomoc.wapro.pl/zmiany-prawne/wapro-mag-2020/
  14. ↑Wapro mag – sprzedaż i magazyn – Kancelaria podatkowo- kadrowa KSML https://biuro.ksml.pl/wapro-mag-sprzedaz-i-magazyn/
  15. ↑WAPRO Aukcje 365 – cena i opinie – Sklep Vebo.pl https://www.vebo.pl/wapro-aukcje?srsltid=AU7gw4UwOsXLGUoQ_17s1iVOHGsuJWjWgmtRiIYOnBbVk0hdkK2cFZa2
  16. ↑cennik_WAPRO.pdf https://www.wapro.pl/doc/cennik_WAPRO.pdf
  17. ↑WAPRO 365 Mag BIZNES – 2 stanowiska | Program magazynowo-handlowy https://shop.it-connection.pl/pl/p/WAPRO-365-Mag-BIZNES-pakiet-sieciowy-na-2-stanowiska/55244?srsltid=AU7gw4Wsr8mUTYDoGOpR-KgZXOI8oy6599Wy7le2NvECjYgMvi3lCsLL
  18. ↑Program magazynowy WAPRO Mag 365 Start | sklepwapro.pl https://sklepwapro.pl/wapro-mag-wapro-mag-365-start,c3,p55,pl.html
  19. ↑Dokumentacja Wapro ERP – Wymagania sprzętowe i systemowe https://www.wapro.pl/dokumentacja-erp/desktop/docs/instalacja-programu/reczna-instalacja-serwera-baz/mg-wymagania/
  20. ↑Jak założyć magazyn? | Wapro ERP https://wapro.pl/dokumentacja-erp/desktop/docs/sprzedaz-i-magazyn/jak-zaczac/mg-jak-zalozyc-magazyn/
  21. ↑Dystrybutor chemii profesjonalnej wybrał Wapro ERP https://wapro.pl/referencje/dystrybutor-chemii-profesjonalnej-oraz-urzadzen-czyszczacych-2-e-wybral-wf-mag-dla-windows/
  22. ↑WAPRO Mag Online – Sprzedaż i magazyn (1 miesiąc) https://swiatprogramow.pl/wapro-mag-prestiz-online-sprzedaz-i-magazyn-1-miesiac.html
  23. ↑Program do zarządzania firmą WaPro WF-Mag dla Windows – opinie, komentarze o produkcie, 4 https://www.ceneo.pl/96481/opinie-4?srsltid=AU7gw4XYzzMjbKHTnj8H-fyZb_M1mQS2K5001jmqphSJC4HqXYac_Trv
  24. ↑Opineo – Asseco WAPRO WF-Mag Biznes https://www.opineo.pl/opinie-266303309-asseco-wapro-wf-mag-biznes.html
  25. ↑Opineo – Asseco WAPRO WF-Mag Biznes, opinie od najstarszych https://www.opineo.pl/opinie-266303309-asseco-wapro-wf-mag-biznes,rev.html
  26. ↑Ustawa o rachunkowości – tekst jednolity, Dz.U. 2026 poz. 522 https://eli.gov.pl/api/acts/DU/2026/522/text/I/D20260522.pdf
  27. ↑────────────────────────────────────────────────── https://wf-mag.com.pl/aktualnosci/post/12_nowy-modul-moje-konto-wapro-erp-w-nowej-wersji-8408-programu-wapro-mag-oraz-wprowadzenie-nowego-wariantu-wapro-mag-biuro?page_type=post

Ceny i warunki sprawdzone u źródeł: październik 2026.

Jesteś producentem albo widzisz nieaktualną informację? Zgłoś poprawkę — odpowiadamy w ciągu 7 dni roboczych.