Sellasist WMS — opinie, aplikacja i ceny

Czym jest Sellasist WMS i dla kogo powstał?

Sellasist WMS to system do organizacji pracy magazynu. Oferta obejmuje firmy, które chcą najpierw usprawnić obsługę zamówień, oraz te, które potrzebują zarządzać całym magazynem. Producent proponuje dwa warianty: Sellasist Mini WMS i pełny Sellasist WMS¹.

Do wyboru są 2 zakresy pracy:

• Mini WMS służy firmom, które zaczynają od usprawnienia zbierania i pakowania zamówień. Zbieranie polega na pobraniu potrzebnych produktów, a pakowanie – na przygotowaniu ich do wysyłki.²
• Pełny Sellasist WMS obejmuje zarządzanie lokalizacjami i pracą całego magazynu. Lokalizacja to oznaczone miejsce składowania towaru. Jest potrzebna firmie, która chce zarządzać także rozmieszczeniem zapasów, a nie tylko realizacją zamówień.²

Zakres Sellasist WMS warto dobrać do pracy magazynu. Firma może zacząć od zbierania i pakowania, a następnie objąć systemem lokalizacje.
Wariant do obsługi zamówień ma węższy zakres niż pełny WMS.²

Funkcje Sellasist WMS

Sellasist WMS obsługuje przyjęcia, lokalizacje, kompletację, pakowanie, zwroty i dokumenty magazynowe. Każdy mechanizm odpowiada za inną czynność. Cross-docking dotyczy zwrotów, natomiast alert uzupełnienia – lokalizacji podręcznych i zapasowych.

• Przyjmowanie dostaw w Sellasist WMS obejmuje kontrolę ilości i jakości, porównanie dostawy z dokumentem oraz aktualizację stanów. System może też automatycznie utworzyć dokument PZ, czyli przyjęcie zewnętrzne.²
• Dokumenty magazynowe w Sellasist WMS obejmują 6 typów: PZ, WZ, PW, RW, MM i RZ. System umożliwia ich tworzenie, numerowanie i archiwizowanie. Zapisuje też historię operacji, a stany mogą aktualizować się automatycznie.²
• Rozlokowanie i zbieranie produktów w Sellasist WMS opiera się na odwzorowaniu lokalizacji i wyznaczaniu ścieżek zbierania. Alert uzupełnienia obejmuje lokalizacje podręczne oraz zapasowe.³
• Kompletacja zamówień w Sellasist WMS ma 3 metody: zbieranie po zamówieniach, po produktach i hybrydowe. Przy podziale zamówień można uwzględnić m.in. wagę, gabaryty, położenie towarów i własne reguły. Priorytety da się powiązać z podjazdem kurierów.^2,4
• Pakowanie zamówień w Sellasist WMS obejmuje sprawdzanie produktów skanerem, kontrolę liczby paczek i obsługę wielopaczkowości. Oznacza to możliwość wysłania zamówienia w kilku paczkach. System automatycznie drukuje dokumenty i etykiety.³
• Przyjmowanie zwrotów i reklamacji w Sellasist WMS obejmuje cross-docking. Zwrócony produkt można skierować do aktywnego zamówienia albo na regał przeładunkowy.²
• Sprzedaż bezpośrednia w Sellasist WMS pozwala skanować produkty, naliczać rabaty i drukować paragon lub fakturę. Stan synchronizuje się ze sprzedażą online.⁵
• Raportowanie w Sellasist WMS obejmuje statystyki zamówień oraz pracy zbieraczy i pakowaczy.^2,6

Ile kosztuje Sellasist WMS?

Pełny Sellasist WMS kosztuje od 199 zł netto za użytkownika miesięcznie. Sellasist Mini WMS kosztuje 50 zł netto za użytkownika miesięcznie jako dodatek do abonamentu Sellasist.
Na łączną kwotę wpływają abonament, liczba stanowisk i dodatki. Koszt wdrożenia pełnego WMS jest ustalany indywidualnie.^1,2,7

Plany i abonamenty

Abonament Sellasist jest osobnym kosztem, niezależnym od dodatku magazynowego. Tabela pokazuje ceny miesięczne poszczególnych planów. Cztery stawki abonamentu podstawowego pochodzą z porównania datowanego na 12 września 2026 r.⁷

Dane w tabeli: 1,7,8

Opłaty dodatkowe i wdrożenie

Za Sellasist Mini WMS i pełny Sellasist WMS płaci się za użytkownika. Dodatek do obsługi zwrotów i integracja z hurtownią mają z kolei stawki miesięczne. Tabela oddziela te opłaty od funkcji zawartych w abonamencie. Sellasist Mini WMS kosztuje 50 zł netto miesięcznie za użytkownika¹.

Dane w tabeli: 1,2,7,9

Indywidualna wycena wdrożenia następuje po audycie magazynu. Po 30-dniowym okresie próbnym wysokość abonamentu zależy od planu. Do rachunku dochodzą opłaty za wariant magazynowy i wybrane płatne dodatki.^1,2,7

Wersje, limity i sposób udostępniania Sellasist WMS

Sellasist WMS ma dwa zakresy. Sellasist Mini WMS skupia się na zbieraniu i pakowaniu, a pełny Sellasist WMS obejmuje także zarządzanie magazynem. Nie chodzi jedynie o liczbę metod kompletacji: pełna wersja uwzględnia lokalizacje, przyjęcia, rozlokowanie towaru i pracę wielomagazynową.² Spośród ośmiu wymienionych trybów pełnego WMS sześć wykracza poza zbieranie i pakowanie dostępne w podstawowym Mini WMS¹.

Tabela porównuje zakres obu wersji i pokazuje standardowy limit zapytań API jako osobny parametr.

Dane w tabeli: 1,2

Sellasist Mini WMS obejmuje dwa tryby pracy. Firma, która chce ewidencjonować lokalizacje lub obsługiwać wiele magazynów, potrzebuje więc zakresu pełnego WMS.
Limit 300 zapytań na minutę dotyczy standardowego API Sellasist. To odrębny parametr przy planowaniu wymiany danych z innymi systemami.^1,2

Integracje Sellasist WMS

Sellasist WMS korzysta z połączeń Sellasist z systemami ERP, kanałami sprzedaży, kurierami i hurtowniami. Przy wyborze trzeba odróżnić integracje dostępne od tych w wersji beta oraz dopiero zapowiadanych. W przypadku hurtowni TIM SA częstotliwość wymiany danych zależy również od jej możliwości.^3,7,9 Płatna integracja z TIM SA pozwala synchronizować stany i ceny nawet co 30 minut, jeśli hurtownia to umożliwia⁹.

• Systemy ERP i księgowe połączone z Sellasist to Subiekt GT, Subiekt Nexo PRO, Comarch ERP Optima, Comarch ERP XL, Comarch ERP Altum, Enova, WAPRO WF-MAG, Symfonia ERP, Navireo, Fakturownia, inFakt i wFirma.³
• PC-Market łączy się z Sellasist za pośrednictwem usługi e-merge. Synchronizacja może obejmować towary, warianty, stany magazynowe i zamówienia, a jej zakres dopasowuje się do firmy.¹⁰
• Sklepy i marketplace’y połączone z Sellasist to WooCommerce, SkyShop, Allegro, Amazon, eBay, OLX, ERLI, Empik Marketplace, eMAG i Kaufland. Integracja z Amazon ma status beta i obejmuje modele FBM oraz FBA. Jej zakres zależy od konkretnego rynku i konta.^3,7
• Przewoźnicy obsługiwani przez moduł kurierski Sellasist to InPost, DPD, DHL i Raben. Połączenia z GLS, Paxy, BL Paczka i Pocztą Polską są dopiero przygotowywane.³
• KSeF jest połączony z Sellasist bez dodatkowej opłaty.¹
• Hurtownia TIM SA przekazuje Sellasist stany i ceny oraz odbiera zamówienia. Synchronizacja może odbywać się nawet co 30 minut, o ile pozwalają na to możliwości hurtowni.⁹

Wdrożenie i wsparcie Sellasist WMS

Pełny Sellasist WMS wdraża się po audycie procesów magazynowych. Sellasist Mini WMS można natomiast skonfigurować samodzielnie, gdy Biuro Obsługi Klienta Sellasist aktywuje licencję. Audyt służy analizie pracy magazynu przed ustaleniem konfiguracji. Pełnym wdrożeniem zajmują się specjaliści Sellasist lub certyfikowani zewnętrzni wdrożeniowcy.^1,2

Producent deklaruje, że Sellasist WMS można wdrożyć w ciągu kilku dni. Nie oznacza to jednak terminu obowiązującego dla każdego magazynu. Firma może też zacząć od zbierania i pakowania, a później rozszerzyć pracę o pełny WMS.⁴

• Sellasist Mini WMS pozwala na samodzielną konfigurację po aktywacji licencji przez Biuro Obsługi Klienta Sellasist. Ta ścieżka różni się od pełnego wdrożenia, które poprzedza audyt.²
• Lokalizacje magazynowe w Sellasist WMS można zaimportować z poprzedniego oprogramowania lub wprowadzić ręcznie. Obie metody służą przeniesieniu istniejącego układu miejsc składowania.⁴
• Finemo pomaga zaplanować konfigurację i zakres wdrożenia Sellasist WMS. Wsparcie partnera jest czymś innym niż wdrożenie prowadzone przez specjalistów Sellasist albo certyfikowanych wdrożeniowców.^1,2,11

Co Sellasist WMS robi inaczej niż konkurencja?

Wyniki dotyczące Sellasist WMS pochodzą z deklaracji producenta i opisów wdrożeń. Nie są porównaniem z konkretnymi konkurencyjnymi systemami. Producent deklaruje nawet 4 razy większą wydajność zbierania niż przy pracy bez WMS. Dla Sellasist Mini WMS podaje 3-krotne przyspieszenie obsługi zamówień.
Liczby odnoszą się do różnych zakresów produktu, a nie do wspólnego testu porównawczego.^1,2

Tabela pokazuje skalę operacji i wyniki opisanych wdrożeń. Nie służy do porównania skuteczności poszczególnych firm. W opisanym wdrożeniu Blue Orca Coffee osiągnęła skalę 60 000 zamówień miesięcznie¹².

Dane w tabeli: 2,4,12,13

Opis Blue Orca Coffee łączy liczbę zamówień z kosztami obsługi i liczbą paczek na pracownika. W przypadku Hydrosan podano powierzchnię zaplecza oraz wzrost rok do roku. Wynik KupKlocki pochodzi z opisu Sellasist, więc nie należy przypisywać go wyłącznie modułowi WMS. Przykłady dotyczą różnej skali działalności, ale nie dowodzą przewagi Sellasist WMS nad konkretnym konkurentem.² Według opisu producenta zaplecze logistyczne Hydrosan ma 10 000 m²¹⁴.

Plusy i minusy Sellasist WMS

Sellasist WMS łączy obsługę zamówień z pracą magazynu, ale zakres i sposób wdrożenia zależą od wariantu. Korzyści ze skanowania i synchronizacji stanów trzeba rozpatrywać osobno od ograniczeń Sellasist Mini WMS. Znaczenie mają też warunki wdrożenia pełnego systemu.^1,2,3

Jak Sellasist WMS dobiera opakowania: Smart Matching i 3D Matching

Sellasist WMS korzysta z Smart Matching i 3D Matching przy doborze opakowań. Pierwszy mechanizm uczy się na podstawie wcześniejszych wyborów, drugi korzysta z wymiarów produktów. Ich ustawienia można rozdzielić, więc pakowanie nie musi opierać się na jednej metodzie.^17,18 Smart Matching tworzy regułę po 2, 3 lub 5 powtórzeniach wyboru opakowania, zależnie od trybu uczenia¹⁹.

Smart Matching: rozpoznanie reguły po 2 powtórzeniach w trybie szybkim lub 3 w domyślnym

Smart Matching tworzy regułę doboru opakowania po 2 powtórzeniach wcześniejszego wyboru w trybie szybkim. W trybie domyślnym potrzebuje 3 powtórzeń. Próg dotyczy wyboru opakowania, a nie liczby produktów w zamówieniu czy liczby paczek. Tryb szybki wymaga o jedno powtórzenie mniej.¹⁷

3D Matching: dobór na podstawie wymiarów produktów

3D Matching dobiera opakowanie według wymiarów produktów, nie historii wyborów pakującego. Działa więc inaczej niż mechanizm, który uczy się po 2 lub 3 powtórzeniach. Oba sposoby mają osobne ustawienia w Sellasist WMS.^17,18 3D Matching wymaga trzech wymiarów każdego produktu: długości, szerokości i wysokości; producent wymienia też wagę¹⁹.

Sellasist WMS przy kompletacji mobilnej: metody pracy i wymagany sprzęt

Aplikacja mobilna Sellasist WMS udostępnia 8 trybów pracy. Metodę kompletacji trzeba jednak dobrać do sprzętu i sposobu przydzielania zadań.
Praca na kolektorze lub smartfonie różni się od zbierania według wydruku. W tym ostatnim przypadku zamówienia przydziela się ręcznie.^1,4,6

8 trybów pracy w aplikacji mobilnej a wybór metody kompletacji

Aplikacja mobilna Sellasist WMS ma 8 trybów pracy. Nie oznacza to 8 jednakowych metod zbierania. Przy wyborze liczy się to, czy pracownik używa urządzenia mobilnego, czy korzysta z wydruku.^1,4 Producent opisuje dwie metody kompletacji bez urządzenia mobilnego: według wydruku zamówienia lub listu przewozowego²⁰.

• Kolektory to urządzenia szczególnie polecane przez producenta do pracy z Sellasist WMS. Niektóre metody kompletacji wymagają ich zakupu.^4,6
• Smartfony i tablety również mogą służyć do pracy z Sellasist WMS. Są alternatywą sprzętową wobec polecanych kolektorów.^4,6
• Tradycyjne skanery można podłączyć do komputera używanego z Sellasist WMS. Taki sposób pracy różni się od korzystania z urządzenia mobilnego.^4,6
• Zbieranie po zamówieniach z wydruku wymaga ręcznego przydzielania zadań i trwa dłużej niż zbieranie po produktach. Ma to znaczenie przy wyborze sposobu organizacji kompletacji.⁴

Zbieranie i pakowanie na wózku: wymagania dotyczące kolektora, drukarki Wi-Fi i danych produktów

Jednoczesne zbieranie i pakowanie na mobilnym wózku w Sellasist WMS wymaga kolektora, wózka i drukarki etykiet Wi-Fi. Produktom trzeba też przypisać lokalizację oraz objętość. Przygotowanie obejmuje więc sprzęt i dane produktowe. Niektóre metody wymagają zakupu kolektorów i wózków; sam wybór spośród 8 trybów aplikacji nie wystarczy.^1,4

Dla kogo jest Sellasist WMS, a dla kogo nie?

Sellasist WMS może odpowiadać potrzebom firm rozwijających własny magazyn, jeśli Sellasist obsługuje używane przez nie platformy sprzedażowe i ERP. Tryb sprzedaży bezpośredniej przydaje się także sklepom stacjonarnym oraz hurtowniom, które obsługują klientów na miejscu.^5,16

Sprawdzi się, jeśli

• Firma rozwija własny magazyn i używa platform oraz systemu ERP obsługiwanych przez Sellasist. Zgodność tych połączeń decyduje o dopasowaniu oferty.¹⁶
• Sklep stacjonarny lub hurtownia obsługuje klientów na miejscu i potrzebuje sprzedaży bezpośredniej. Sellasist przewiduje tryb do takiej pracy.⁵

Poszukaj gdzie indziej, jeśli

• Firma jest zależna od nieobsługiwanego systemu ERP lub platformy sprzedażowej. W takiej sytuacji warunek zgodności wykorzystywanych systemów nie jest spełniony.¹⁶

Sellasist WMS pasuje przede wszystkim do firm rozwijających własny magazyn i korzystających z obsługiwanych systemów sprzedaży oraz ERP.¹⁶

Alternatywy dla Sellasist WMS

Sellasist WMS można porównać z ofertą BaseLinker, ale stawki planu Base Business dotyczą abonamentu przy określonej liczbie zamówień. Nie są ceną równoważnego zakresu WMS. W porównaniu trzeba oddzielić miesięczny wolumen zamówień, cenę abonamentu i zakres pracy magazynu.
Cena planu sprzedażowego nie oznacza całkowitego kosztu obsługi magazynu.⁷

Tabela pokazuje abonament Base Business przy czterech wolumenach zamówień, od najniższego do najwyższego. Dane pochodzą z porównania z 12 września 2026 r.⁷

Dane w tabeli: 7,21

• BaseLinker – Base Business można rozważyć przy porównywaniu abonamentów dla 100, 500, 1000 albo 2000 zamówień miesięcznie. Cenę należy odnosić do tego samego wolumenu.⁷
• BaseLinker – Base Business nie odpowiada bezpośrednio wycenie pełnego Sellasist WMS. Abonament, obsługa magazynu i zakres WMS to osobne kryteria. Jeśli firma wybiera rozwiązanie dla całego procesu magazynowego, sama cena abonamentu nie rozstrzyga wyboru.⁷

Najczęstsze pytania o Sellasist WMS

Sellasist WMS obsługuje produkty bez fabrycznego EAN i pomaga porównywać stany podczas inwentaryzacji. Poniższe odpowiedzi wyjaśniają oznaczanie produktów oraz ustalanie różnic między stanem faktycznym a zapisanym.^2,11

Czy produkty bez fabrycznych kodów EAN można obsługiwać w Sellasist WMS?

Sellasist WMS umożliwia tworzenie własnych kodów kreskowych dla produktów bez fabrycznego EAN. Towar bez kodu producenta może więc otrzymać oznaczenie używane przy skanowaniu.²

Jak Sellasist WMS ustala różnice podczas inwentaryzacji?

Sellasist WMS porównuje stan faktyczny z zapisanym na podstawie skanowania lokalizacji i produktów. Następnie przygotowuje raport różnic. Kilka osób może liczyć towary równolegle, a raport wskazuje rozbieżności do rozliczenia.¹¹

Ceny i warunki sprawdzone u źródeł: październik 2026.

Jesteś producentem albo widzisz nieaktualną informację? Zgłoś poprawkę — odpowiadamy w ciągu 7 dni roboczych.