Programy i aplikacje do inwentaryzacji — ranking

LoMag na Androida łączy mobilny remanent z dokumentami magazynowymi. Nie ogranicza się więc do zapisywania policzonych ilości. Aplikacja pracuje online z bazą SQL przez Wi-Fi lub 3G/4G/LTE; przy planowaniu spisu trzeba zapewnić urządzeniom dostęp do bazy¹⁰. Dla opisanej wersji online producent wymaga Androida 4.1 lub nowszego¹⁰.

LoMag na Androida: funkcje potwierdzone u producenta

LoMag na Androida pozwala tworzyć dokumenty przyjęcia, wydania i remanentu oraz skanować kody aparatem urządzenia. Czytnik rozpoznaje 6 formatów przemysłowych wymienionych przez producenta: Codabar, Code 128, Code 93, Code 39, ITF i RSS¹¹. W całej liście producent podaje 13 formatów: pięć kodów produktów, sześć przemysłowych i dwa dwuwymiarowe¹¹.

• PZ dokumentuje przyjęcie towaru do magazynu, na przykład dostawy.¹¹
• WZ dokumentuje wydanie towaru z magazynu, na przykład przy sprzedaży.¹¹
• Remanent zapisuje wynik spisu. Jeśli w magazynie pozostały towary nieujęte w dokumencie, aplikacja proponuje 4 sposoby zakończenia.¹¹

W aplikacji można edytować kartotekę towaru, przypisać mu kod skanerem i przeglądać wcześniejsze dokumenty. Użytkownik może też zmienić lub usunąć ostatni dokument magazynowy oraz skasować nieużywane jednostki miary. Stan magazynu na wybrany dzień i godzinę da się wyeksportować do Excela.¹¹

LoMag na Androida: licencja, urządzenia i ograniczenia wersji

LoMag na Androida odczytuje kody aparatem urządzenia; producent oferuje również opcjonalny hosting bazy. Do dopłaty dochodzi wysyłka.¹²

Opcjonalny moduł Wypożyczalnia kosztuje dodatkowo 200 zł netto, moduł Integrator – 300 zł netto, a hosting bazy LoMag – 400 zł netto rocznie. Po 12 miesiącach aktualizacje są opcjonalne.¹² Podczas spisu online urządzenia muszą mieć dostęp do bazy; warunki licencji nie obejmują ceny telefonu.

LoMag na Androida: dla jakiej firmy ma sens?

LoMag na Androida pasuje do firmy, która chce liczyć towary urządzeniem z aparatem i prowadzić remanent obok dokumentów magazynowych. Odczyt 6 formatów kodów oraz eksport stanu na wybrany dzień i godzinę pomagają pracować na kartotekach towarowych¹¹. Trzeba jednak zapewnić połączenie online z bazą podczas używania aplikacji¹⁰. Ograniczona wersja jest bezpłatna; na tej stronie producent nie podaje ceny pełnej wersji¹¹.

WAPRO Mobile Mag warto rozpatrywać wraz z modelem dostępu do WAPRO ERP. Cennik chmury wymienia Mobile wśród programów Desktop pakietu DUO, lecz dostęp przez przeglądarkę w tym pakiecie dotyczy Wapro Mag³. Licencja na program, dostęp chmurowy i usługi dodatkowe to osobne pozycje. Pakiet WAPRO ERP DUO kosztuje 239 zł netto miesięcznie; nie jest to cena oddzielnej licencji Mobile Mag³.

WAPRO Mobile Mag (Mobilny magazynier): funkcje potwierdzone u producenta

WAPRO Mobile Mag widnieje na liście programów Desktop dostępnych w chmurowym DUO, obok Wapro Mag, Fakir, Kaper, Gang i Best. Dostęp HTML w tym pakiecie przypisano Wapro Mag – Wapro Anywhere, nie Mobile³. Ten fragment cennika opisuje dostęp do programów. Nie określa skanowania kodów, pracy offline, równoległego liczenia ani raportu różnic.

WAPRO Mobile Mag (Mobilny magazynier): licencja, urządzenia i ograniczenia wersji

WAPRO Mobile Mag nie należy utożsamiać z każdym wariantem WAPRO ERP w chmurze. Obecność programu na liście DUO nie oznacza, że obejmują go wszystkie plany. Poniższe stawki dotyczą wskazanych okresów rozliczeniowych, a nie osobnej licencji Mobile Mag³.

Backup rozszerzony zawiera kopię z ostatniej doby, sprzed tygodnia i sprzed 2 tygodni³. Bezpłatny Wapro JPK START to osobny program, nie darmowa wersja Mobile Mag³. Rozszerzony backup maszyny wirtualnej kosztuje 159 zł netto miesięcznie i obejmuje trzy kopie z ostatnich 14 dni³.

Cloud oznacza dostęp przez przeglądarkę w 30-dniowym abonamencie. Podstawowa opłata za taki okres występuje w wariantach START, BIZNES i PRESTIŻ. Prawo do abonamentu nabywa się przy zakupie nowej licencji; abonamentowe usługi dodatkowe przysługują użytkownikom aktualnej wersji WAPRO ERP³. Te warunki nie określają urządzenia do liczenia towaru.

WAPRO Mobile Mag (Mobilny magazynier): dla jakiej firmy ma sens?

WAPRO Mobile Mag może zainteresować firmę, która korzysta z WAPRO ERP i chce włączyć program Mobile do tego środowiska. Porównywanie go z samodzielną aplikacją wyłącznie po abonamencie byłoby mylące. W DUO Mobile należy do programów Desktop, a stawka obejmuje 1 miesiąca dostępu do pakietu³. Przy wyborze narzędzia do spisu ważniejsze będą przebieg liczenia i urządzenia używane w magazynie.

Comarch ERP może odpowiadać firmie, która chce połączyć spis ze stanami magazynowymi, sprzedażą i księgowością. Trzeba przy tym oddzielić moduł Handel w Comarch ERP Optima od Comarch WMS. Producent przypisuje im inne zadania i dokumenty¹. Handel Plus w Comarch ERP Optima w Chmurze Standard kosztuje 134 zł miesięcznie; potrzebny jest również moduł dostępowy¹³.

Comarch ERP – program i moduł magazynowy: funkcje potwierdzone u producenta

Comarch ERP Optima – moduł Handel pozwala wygenerować spis z natury, bilans handlowy towaru i raport towarów zalegających. Można analizować stan magazynu za wskazany okres, blokować sprzedaż poniżej dostępnego stanu i tworzyć zamówienia z Raportu Braków¹. Comarch oferuje Handel oraz Handel Plus. Drugi wariant zawiera funkcje pierwszego i bardziej rozbudowaną gospodarkę magazynową¹⁴.

Comarch WMS ewidencjonuje nietypowe jednostki logistyczne i umieszczony na nich towar, na przykład bęben z nawiniętym kablem. Producent wymienia 2 rodzaje dokumentów magazynowych: ZWM i AWD¹. Opisuje również analizę postępu produkcji wyrobów i półproduktów oraz kontrolę zużycia surowców, półproduktów i materiałów eksploatacyjnych¹. Dokumentacja potwierdza co najmniej dwa zakresy inwentaryzacji w Comarch WMS: całościowy i częściowy¹⁵.

Comarch ERP – program i moduł magazynowy: licencja, urządzenia i ograniczenia wersji

Comarch ERP Optima – moduł Handel i Comarch WMS mają różne zadania. Przypisanie dokumentów WMS do modułu Handel zafałszowałoby więc porównanie. Producent opisuje 2 rodzaje dokumentów w WMS, a spis z natury wskazuje przy programie magazynowym¹. Sposób liczenia na telefonie lub kolektorze, pracę offline i licencję należy odnosić do wybieranego produktu.

Comarch ERP – program i moduł magazynowy: dla jakiej firmy ma sens?

Comarch ERP pasuje do firmy, która prowadzi magazyn jako część sprzedaży i księgowości, zamiast trzymać remanent w osobnym pliku. Producent wskazuje współpracę programu magazynowego z systemem sprzedażowym, takim jak e-Sklep, lub z ERP¹. Gdy priorytetem jest spis mobilny, znaczenie ma przebieg liczenia i przekazania wyników w konkretnym produkcie. Sama marka Comarch nie przesądza o wyborze.

Tryb inwentaryzacji Sellasist WMS pozwala liczyć towary równolegle bez zatrzymywania wysyłek. Producent opisuje pracę kilku osób, których skany trafiają na bieżąco do panelu¹⁶. Moduł inwentaryzacji jest czymś innym niż płatny dodatek Sellasist Mini WMS^4,16.

Sellasist WMS – tryb inwentaryzacji: funkcje potwierdzone u producenta

Tryb inwentaryzacji Sellasist WMS pozwala liczyć telefonem lub kolektorem: przez skan kodu albo ręczne wpisanie EAN i liczby sztuk. Odczyty od razu trafiają do panelu, co pomaga zespołowi pracować równolegle bez dublowania skanów¹⁶. Magazyn może w tym czasie normalnie obsługiwać zamówienia. Wybrane kategorie można przeliczać co miesiąc, zamiast robić spis całego magazynu raz w roku¹⁶.

Po liczeniu użytkownik pobiera z zakładki Inwentaryzacja raport stanu faktycznego i raport różnic. Oba dokumenty można dołączyć do dokumentacji księgowej. Towary pominięte podczas spisu system pokazuje ze stanem zero; wyznaczona osoba sprawdza je i zatwierdza w panelu administracyjnym¹⁶.

Sellasist WMS – tryb inwentaryzacji: licencja, urządzenia i ograniczenia wersji

Moduł inwentaryzacji Sellasist jest bezpłatny dla użytkowników usługi. Nie oznacza to darmowego abonamentu Sellasist ani bezpłatnego dodatku Mini WMS¹⁶. Mini WMS kosztuje według cennika 50 zł netto za użytkownika miesięcznie. Przypisywana mu przez producenta deklaracja 3-krotnego przyspieszenia obsługi zamówień nie dotyczy wyniku spisu z natury⁴.

Dane w tabeli: 4

Abonament, limity pojemności i opłata za użytkownika to różne pozycje cennika. Nie składają się na jedną cenę trybu inwentaryzacji. Opis skanowania dotyczy telefonu lub kolektora, a bieżące wysyłanie odczytów do panelu – przedstawionego sposobu pracy¹⁶.

Sellasist WMS – tryb inwentaryzacji: dla jakiej firmy ma sens?

Tryb inwentaryzacji Sellasist WMS odpowiada firmie, która liczy towary zespołowo i podczas spisu nadal wysyła zamówienia. Plan warto dobrać do skali: jeden z wariantów producent opisuje dla 8–20 tys. zamówień i do 100 tys. aktywnych ofert⁴. W tym wyborze znaczenie mają równoległe liczenie i raport różnic. Deklaracja szybkości osobnego dodatku Mini WMS dotyczy innego procesu^4,16.

Software Studio WMS.net łączy inwentaryzację z zarządzaniem stanami magazynowymi. To szerszy system niż aplikacja przeznaczona wyłącznie do zapisu spisu. Producent kieruje swoje rozwiązania również do magazynów wysokiego składowania¹⁷.

Software Studio WMS.net – inwentaryzacja: funkcje potwierdzone u producenta

Software Studio WMS.net obsługuje spis z natury i inwentaryzację ciągłą – przeliczanie kolejnych lokalizacji podczas normalnej pracy magazynu. System wskazuje lokalizacje do kontroli, więc liczenie nie musi opierać się tylko na pełnym spisie rocznym. Przed rozpoczęciem spisu trzeba wprowadzić produkty do systemu¹⁷.

WMS.net tworzy raporty i pozwala analizować stany magazynowe. Zarządzanie zapasami obejmuje poziomy minimalne oraz FIFO, czyli wydawanie najpierw towaru przyjętego najwcześniej¹⁷. Artykuł producenta o tych funkcjach nosi datę publikacji 02.11.2023 i aktualizacji 30.08.2026. Są to daty artykułu, nie weryfikacji rankingu¹⁷.

Software Studio WMS.net – inwentaryzacja: licencja, urządzenia i ograniczenia wersji

Software Studio WMS.net trzeba oceniać jako system magazynowy, nie jako osobną licencję na funkcję spisu. Producent wiąże inwentaryzację z ewidencją zapasów i wyborem lokalizacji do liczenia¹⁷. Licencja, urządzenia do odczytu kodów oraz sposób przekazania wyniku spisu pozostają odrębnymi elementami porównania wdrożeń.

Software Studio WMS.net – inwentaryzacja: dla jakiej firmy ma sens?

Software Studio WMS.net pasuje do firmy, która chce kontrolować zapasy podczas codziennej pracy, również przez liczenie lokalizacji wskazanych przez system¹⁷. Wybór obejmuje nie tylko remanent, lecz także ewidencję produktów, analizę stanów i zarządzanie zapasami. Dla firmy potrzebującej jedynie zapisu policzonych ilości pełny WMS może mieć zbyt szeroki zakres.

Inwentaryzacja.eu służy firmie lub innej placówce do opracowania remanentu: edycji pozycji i zachowania raportu. Licencja pozwala używać programu przez 365 dni^5,18.

Inwentaryzacja.eu: funkcje potwierdzone u producenta

W Inwentaryzacja.eu można przeglądać i zmieniać pozycje remanentu oraz przechodzić do wybranego miejsca w raporcie. Dane i raporty da się wyeksportować do Excela i CSV. Raport można również zapisać jako PDF, przechować na nośniku albo wydrukować¹⁸.

Inwentaryzacja.eu: licencja, urządzenia i ograniczenia wersji

Licencja Inwentaryzacja.eu kosztuje 369 zł za 365 dni. Producent określa ten okres także jako 1 rok korzystania z programu⁵. Kwota dotyczy programu, nie urządzenia skanującego. Edycję remanentu na komputerze warto więc odróżnić od liczenia telefonem lub kolektorem.

Inwentaryzacja.eu: dla jakiej firmy ma sens?

Inwentaryzacja.eu pasuje do spisu, którego wynik trzeba edytować, a potem przekazać jako Excel, CSV lub PDF¹⁸. Licencja na 365 dni wyznacza okres korzystania z programu i pomaga zaplanować kolejny remanent⁵. Istotny jest tu przede wszystkim sposób opracowania i zachowania raportu.

Inwentaryzator pozwala pracować na komputerze z pozycjami remanentu i kartoteką produktów. Wersję demonstracyjną można sprawdzić na bazie 50 produktów¹⁹.

Inwentaryzator: funkcje potwierdzone u producenta

Inwentaryzator umożliwia przeglądanie pozycji remanentu i zmianę ich ilości lub ceny. Użytkownik może też przeglądać oraz edytować produkty w lokalnej bazie danych¹⁹. Lokalna baza określa miejsce przechowywania kartoteki, ale nie sposób pobierania nowych kodów kreskowych.

Inwentaryzator: licencja, urządzenia i ograniczenia wersji

Inwentaryzator wymaga Windows XP, Vista lub 7 w wersji 32-bitowej oraz Microsoft.NET Framework 3.5 Service Pack 1. W Windows XP instalacja tego składnika jest opcjonalna¹⁹. Komputer powinien mieć internet, by program mógł korzystać z najnowszych kodów kreskowych nowych produktów¹⁹. Bezpłatnie testuje się wersję demo, nie licencję na nieograniczoną bazę.

Inwentaryzator: dla jakiej firmy ma sens?

Inwentaryzator pasuje do remanentu prowadzonego na komputerze, gdy pracownik poprawia ilości, ceny i kartotekę towarów. Przed wyborem warto zestawić wymagania programu ze stanowiskiem w firmie i sposobem pozyskiwania aktualnych kodów. To narzędzie do pracy na pozycjach spisu. Nie należy przypisywać mu równoległego liczenia na telefonach lub kolektorach.

Base Magazyn / WMS może zainteresować firmę, która chce połączyć ewidencję towarów z przyjęciami, składowaniem, kompletacją i wysyłką. WMS to system zarządzania pracą magazynu, więc zakres Base wykracza poza sam spis z natury⁶.

Base (BaseLinker) Magazyn / WMS: funkcje potwierdzone u producenta

Base WMS pozwala odwzorować magazyn kreatorem lokalizacji i dostosować kompletację do sposobu pracy. Obejmuje proces od przyjęcia do wysyłki; Base oferuje też bazę produktów i narzędzia sprzedażowe⁶. Producent deklaruje możliwość poprawy wykorzystania przestrzeni magazynowej nawet o 20%. To deklaracja dotycząca organizacji magazynu, nie wynik spisu⁶.

Base (BaseLinker) Magazyn / WMS: licencja, urządzenia i ograniczenia wersji

Base Magazyn / WMS można testować bezpłatnie przez 14 dni, korzystając w tym czasie z integracji i funkcji systemu^6,20. W podanych warunkach pojawiają się okresy przechowywania danych wynoszące 6 miesięcy i 24 miesiące. Przy wyborze wariantu warto odnieść je do dokumentów potrzebnych po spisie²⁰. Opis funkcji magazynowych nie określa urządzenia ani pracy offline dla trybu inwentaryzacji.

Base (BaseLinker) Magazyn / WMS: dla jakiej firmy ma sens?

Base Magazyn / WMS odpowiada firmie, która obok kontroli stanów chce zarządzać lokalizacjami i przepływem towaru do wysyłki. Modułowa budowa pozwala dodawać funkcje wraz z rozwojem pracy magazynu⁶. Jeśli potrzebny jest tylko zapis policzonych ilości, funkcje kompletacji nie powinny rozstrzygać wyboru.

InsERT Subiekt nexo łączy sprzedaż z gospodarką magazynową. Warto więc rozpatrywać go jako system ewidencji towarów, nie tylko aplikację do ich liczenia. Producent opisuje integrację z programami księgowymi i oddzielne prowadzenie dokumentów handlowych oraz magazynowych²¹.

InsERT Subiekt nexo: funkcje potwierdzone u producenta

InsERT Subiekt nexo prowadzi dokumenty magazynowe oddzielnie od handlowych. Pozwala wystawiać faktury do WZ pojedynczo lub zbiorczo, tworzyć WZ do faktury i korygować dokumenty magazynowe. Współpracuje z Rachmistrzem nexo oraz Rewizorem nexo; obsługuje też KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur²¹.

Program obsługuje zamówienia i różne formy płatności: przedpłaty, karty, pobranie oraz sprzedaż kredytowaną. e-Archiwizacja tworzy zaszyfrowane kopie danych programów InsERT na platformie Microsoft Azure²¹. Funkcje te dotyczą otoczenia sprzedażowo-magazynowego. Nie opisują skanowania podczas spisu.

InsERT Subiekt nexo: licencja, urządzenia i ograniczenia wersji

Subiekt nexo ma w cenniku licencję stanowiskową, a Subiekt nexo PRO z podręcznikiem stanowi osobny zestaw. Promocyjne kwoty obowiązują do 31.10.2026 r.. To termin zakończenia promocji, a nie data weryfikacji rankingu⁷.

Dane w tabeli: 7

Gestor nexo PRO i moduł Kalendarz nie są licencjami na inwentaryzację w Subiekcie. Producent podaje również 3 miesiące bezpłatnej opieki posprzedażowej²¹. Liczba licencjonowanych stanowisk mówi o równoczesnym korzystaniu z programu, a nie o liczbie pracowników firmy²².

InsERT Subiekt nexo: dla jakiej firmy ma sens?

InsERT Subiekt nexo odpowiada firmie, która chce prowadzić magazyn, sprzedaż, faktury i księgowość w powiązanym środowisku. Można porównać licencję 3-stanowiskową z zestawami PRO, oddzielając cenę programu od kosztu urządzeń do spisu⁷. Gdy najważniejsze jest skanowanie kolektorem, znaczenie ma sposób liczenia i wprowadzania wyniku do Subiekta. Obsługa faktur sama tego nie rozstrzyga.

Odoo Magazyn może odpowiadać firmie, która chce liczyć zapasy cyklicznie w systemie obsługującym przyjęcia, kompletację i wysyłki. Wśród funkcji producent wymienia numery seryjne, partie, opakowania oraz strategie rezerwacji⁸.

Odoo Magazyn: funkcje potwierdzone u producenta

Odoo Magazyn obsługuje liczenie cykliczne, czyli kontrolę wybranych zapasów podczas pracy, oraz raporty o zapasach, ruchach i produkcji w czasie rzeczywistym. Produkty można lokalizować w wielu magazynach lub firmach. Według producenta większość operacji interfejsu działa offline, w tym skanowanie bez opóźnień. Nie oznacza to działania całego systemu bez połączenia⁸.

Odoo udostępnia 4 strategie kompletacji:

• pojedynczą,
• klastrową,
• falową,
• wsadową.⁸

Przyjęcia i wydania można organizować regułami push and pull, kodami GS-1 i konfigurowalnymi trasami. Pakowanie może odbywać się według alejki lub obszaru albo po przegrupowaniu towaru w strefie pakowania. Uzupełnianie obejmuje reguły min-max, MTO – pod zamówienie – i główny harmonogram produkcji; system obsługuje wycenę FIFO, ceną średnią, LIFO oraz ceną standardową⁸. Deklarowane kompletowanie i pakowanie o 30% więcej produktów dotyczy strategii uprawnień, nie dokładności spisu^8,23.

Odoo Magazyn: licencja, urządzenia i ograniczenia wersji

Przy ocenie kosztu Odoo Magazyn trzeba oddzielić rodzaj użytkownika od hostingu. Cennik podaje 7,90 € za użytkownika Light, a zniżka dla wstępnie zamówionych użytkowników trwa 12 miesięcy⁹. Odoo Online ma według producenta bezpłatny hosting. Hosting Odoo.sh dla projektów niestandardowych nie jest wliczony; opis Odoo.sh wskazuje przestrzeń na dane do 100 GB⁹.

Działanie większości operacji offline nie określa modelu urządzenia ani zasad synchronizacji wyników po odzyskaniu połączenia⁸. W kosztorysie użytkownik Light, licencja systemu i hosting powinny pozostać osobnymi pozycjami.

Odoo Magazyn: dla jakiej firmy ma sens?

Odoo Magazyn pasuje do firmy, która chce powiązać liczenie cykliczne z lokalizacjami, partiami i obsługą zamówień. Wybór spośród 4 strategii kompletacji pomaga organizować magazyn, lecz nie rozstrzyga o rozliczeniu różnic inwentaryzacyjnych⁸. Decyzja zależy od całego procesu oraz kosztu użytkowników i hostingu przy danej skali firmy.