Programy magazynowo-sprzedażowe (handel i magazyn) — ranking

InsERT Subiekt nexo obsługuje sprzedaż, zamówienia i gospodarkę magazynową. W systemie InsERT działa także Gratyfikant nexo, osobny program kadrowo-płacowy.¹⁴ Wariant licencji warto dobrać do zakresu pracy i liczby stanowisk, nie do miejsca produktu w rankingu.

InsERT Subiekt nexo: funkcje potwierdzone u producenta

InsERT Subiekt nexo obsługuje sprzedaż z KSeF, czyli Krajowym Systemem e-Faktur, i rozdziela dokumenty handlowe od magazynowych. Faktury do WZ, dokumentów wydania towaru, można generować pojedynczo lub zbiorczo. Program tworzy też WZ do faktury oraz obsługuje korekty magazynowe i faktury pro forma.¹⁴ W ofercie InsERT dla klientów biur rachunkowych standardowa cena Subiekta nexo na jedno stanowisko wynosi 765 zł netto¹⁵.

System rozlicza przedpłaty, płatności kartą i za pobraniem, sprzedaż kredytowaną, cesję na innego płatnika oraz zaliczki pracowników na zakup. Współpracuje z programami finansowo-księgowymi Rachmistrz nexo i Rewizor nexo. Usługa e-Archiwizacja tworzy zaszyfrowane kopie danych na platformie Microsoft Azure.¹⁴ Jej podstawowy pakiet zapewnia 10 GB przestrzeni na kopie i 10 GB miesięcznego transferu¹⁶.

InsERT Subiekt nexo: licencja lub abonament i moduły dodatkowe

InsERT Subiekt nexo jest sprzedawany w licencjach stanowiskowych. Abonament daje dostęp do aktualizacji wydanych w czasie korzystania z usługi. Producent zapewnia też 3 miesiące bezpłatnej opieki posprzedażowej.¹⁴ Poniższe ceny licencji i modułów pochodzą z promocji oznaczonej datą 31.10.2026 r.⁴

• Licencja na 3 stanowiska – 1287,50 zł.⁴
• Subiekt nexo PRO na 1 stanowisko z podręcznikiem „Subiekt nexo + Rachmistrz nexo – Prowadzenie dokumentacji” – 1594,00 zł; wariant na 3 stanowiska – 2634,00 zł.⁴
• Gestor nexo PRO, osobny system do zarządzania relacjami z klientami: 492,50 zł za licencję na 1 stanowisko lub 767,50 zł na 3 stanowiska.⁴
• Moduł Kalendarz: 15,90 zł za 3 miesiące użytkowania.⁴

InsERT Subiekt nexo: dla jakiej firmy ma sens?

InsERT Subiekt nexo pasuje do firmy handlowej, która prowadzi sprzedaż i magazyn w jednym obiegu, a dokumenty przekazuje do księgowości. Jeśli potrzebuje także zarządzania relacjami z klientami, w kosztach powinna ująć osobny produkt: Gestor nexo PRO. Dla małego zespołu istotne będą różnice między wariantem podstawowym a PRO oraz liczba licencjonowanych stanowisk.

WAPRO Mag obsługuje sprzedaż, magazyn i relacje z klientami.¹⁷ Jego modele chmurowe różnią się sposobem pracy: Anywhere działa przez przeglądarkę, Desktop w aplikacji komputerowej, a DUO w obu środowiskach.¹⁸ Podstawowa miesięczna opłata za Wapro Mag w chmurowym modelu Anywhere wynosi 169 zł netto¹⁸.

WAPRO Mag: funkcje potwierdzone u producenta

WAPRO Mag wspiera przyjmowanie zamówień, sprzedaż i pracę magazynu. Producent wskazuje automatyzację oraz mechanizmy kontroli kodów kreskowych.¹⁷ Program łączy się z platformami e-commerce w modelach B2B, B2M – sprzedaży przez pośredników – i B2C. Wśród integracji są Allegro, BaseLinker i marketplace’y.¹⁷ Moduł dokumentów finansowych rejestruje wpływy oraz wypływy pieniędzy firmy.¹⁷

WAPRO Mag: licencja lub abonament i moduły dodatkowe

WAPRO Mag ma modele płatności Wapro 30 i Anywhere Cloud co 30 dni oraz Wapro 365 co 365 dni. Producent wymienia abonamenty HTML, DESKTOP i DUO, a także usługi subskrypcyjne zawarte w cenie.¹⁷ Hasło „Wapro dla biznesu od 4,99 zł + KSeF gratis” dotyczy promocji. Nie należy tej kwoty mylić z miesięcznymi stawkami modeli chmurowych podanymi niżej.¹⁷

Dane w tabeli: 18

Cennik chmurowego modelu Desktop wymienia też Wapro JPK START jako bezpłatny program.¹⁸ Sklep i kopie zapasowe są osobnymi pozycjami, nie częścią wskazanej opłaty za Mag. Podstawowy backup maszyny wirtualnej kosztuje 99 zł netto miesięcznie i wymaga dedykowanego serwera wirtualnego¹⁸.

WAPRO Mag: dla jakiej firmy ma sens?

WAPRO Mag warto rozważyć, gdy firma sprzedaje wieloma kanałami i chce połączyć zamówienia e-commerce z pracą magazynu. Anywhere odpowiada pracy w przeglądarce, Desktop w aplikacji komputerowej, a DUO daje oba sposoby dostępu. Sklep internetowy i dodatkowe kopie zapasowe trzeba policzyć oddzielnie od abonamentu za program. Podstawowa miesięczna opłata za DUO wynosi 239 zł netto¹⁸.

Comarch ERP Optima Handel z magazynem może odpowiadać firmie, która fakturuje sprzedaż towarów z różnych magazynów. W kosztach należy oddzielić moduł handlowy od pakietów tokenów, chmury i pozostałych dodatków. Miesięczna opłata za Comarch ERP Optima Handel Plus w chmurze wynosi 134 zł netto; potrzebny jest również moduł Kasa/Bank¹⁹.

Comarch ERP Optima Handel z magazynem: funkcje potwierdzone u producenta

Comarch ERP Optima Handel z magazynem wystawia faktury sprzedaży i paragony dla towarów z różnych magazynów. Obsługuje również faktury pro forma, zaliczkowe, zakupowe, korygujące i walutowe.²⁰ Przy przyjęciu można przypisać towar do partii, a przy wydaniu wybrać dostawę lub sztukę o określonych cechach.²⁰ Magazyn rozlicza się jedną z trzech metod: FIFO, LIFO albo AVCO²¹.

Program współpracuje z Comarch e-Sklep, Comarch e-Sale i firmami kurierskimi, między innymi DHL, DPD, Pocztą Polską oraz InPost. Obsługuje deklarację CUK-1, Elektroniczny Dokument Dostawy i wymianę dokumentów z Platformą Elektronicznego Fakturowania.²⁰ Aplikacja do inwentaryzacji pomaga ustalić faktyczne ilości towaru. Utworzone w niej pliki można przesłać do chmury, wysłać pocztą elektroniczną lub skopiować na komputer.²⁰

Comarch ERP Optima Handel z magazynem: licencja lub abonament i moduły dodatkowe

Comarch ERP Optima Handel z magazynem jest sprzedawany trzema kanałami; producent udostępnia też bezpłatną wersję demonstracyjną z pełną funkcjonalnością.²⁰ Kwoty w tabeli dotyczą konkretnych pakietów i usług, nie ceny kompletnego programu Handel z magazynem. Za wznowienie działania systemu cennik przewiduje opłatę aktywacyjną równą 100% miesięcznej wartości subskrypcji.⁶

Dane w tabeli: 6

Comarch ERP Optima Handel z magazynem: dla jakiej firmy ma sens?

Comarch ERP Optima Handel z magazynem warto wziąć pod uwagę przy sprzedaży z kilku magazynów i rozróżnianiu partii dostaw. Produkt pozwala też powiązać obsługę towarów ze sklepem internetowym. Raportowanie, repozytorium i przestrzeń na kopie należy policzyć oddzielnie od modułu handlowego. Pakiety mają różny zakres usług, więc porównanie samych kwot nie pokaże kosztu rozwiązania dla firmy.

Symfonia Handel służy do obsługi sprzedaży, zakupów, magazynu i rozliczeń z kontrahentami.⁷ Wariant należy dobrać do wielkości kartoteki towarowej i sposobu dostępu. Znaczenie ma też to, które inne obszary firmy mają działać w środowisku Symfonia.

Symfonia Handel: funkcje potwierdzone u producenta

Symfonia Handel gromadzi dane o towarach, klientach, transakcjach i płatnościach. Pozwala raportować sprzedaż, stany magazynowe, marże oraz obroty; producent wskazuje też możliwości konfiguracji.⁷ Handel należy do szerszego systemu Symfonia, obejmującego kadry, płace, majątek, finanse i księgowość. Opis rozwiązań Symfonii wymienia ponadto zamówienia oraz planowanie i realizację produkcji.⁷

Symfonia Handel: licencja lub abonament i moduły dodatkowe

Symfonia Handel Ekonomiczny jest oferowana z rabatem 50% na start i zniżkami przy kolejnych odnowieniach. Producent podaje również gwarancję niższej ceny na 3 lata. To warunki promocji, nie cena licencji.⁷ Wersja chmurowa daje dostęp do danych 24/7, pracę na różnych urządzeniach i automatyczne aktualizacje.⁷ Księgowość i kadry trzeba traktować jako obszary całego środowiska Symfonia, nie funkcje samego Handlu.

Symfonia Handel: dla jakiej firmy ma sens?

Symfonia Handel Ekonomiczny jest kierowana między innymi do jednooddziałowej firmy handlowej lub usługowej z jednym magazynem. Jej kartoteka może obejmować do 1000 pozycji towarowych.⁷ Ten limit pomaga ocenić, czy wariant odpowiada skali firmy; potrzebę obsługi produkcji należy rozpatrzyć osobno. Producent przywołuje też 15 lat korzystania z ERP i WMS przez Highway Automotive. To przykład wdrożenia, a nie parametr licencji Handel ani wynik obiecany innym firmom.^7,22

enova365 Handel jest modułem ERP do obsługi zamówień, magazynu i logistyki.²³ Trafia do rankingu ze względu na zakres procesu handlowego: od dokumentów sprzedaży po powiązanie magazynu z kanałami zamówień.

enova365 Handel: funkcje potwierdzone u producenta

enova365 Handel obsługuje dokumenty sprzedaży, stany magazynowe, zakupy i integrację z KSeF.²³ Dane ze sklepami internetowymi i platformami sprzedaży wymienia w 2 kierunkach. System może synchronizować się z WMS, czyli systemem zarządzania pracą magazynu, i łączyć z usługami kurierskimi. Dostępna jest też platforma B2B do zamówień i wymiany dokumentów między firmami.²³

enova365 Handel: licencja lub abonament i moduły dodatkowe

enova365 Handel stanowi moduł ERP, a producent prowadzi wdrożenie wspólnie z Autoryzowanym Partnerem.²³ W projekcie warto oddzielić obsługę Handlu od połączeń ze sklepem, kurierami i WMS. Import wyciągów bankowych do enova365 automatyzuje rozliczanie operacji. Nie określa jednak ceny ani warunków licencji modułu Handel.²³

enova365 Handel: dla jakiej firmy ma sens?

enova365 Handel odpowiada firmie, która chce powiązać sprzedaż z magazynem, logistyką i zamówieniami ze sklepu lub kanału B2B. Przed wyborem trzeba ustalić obieg dokumentów, zakres synchronizacji z WMS oraz odpowiedzialność partnera za wdrożenie. Integracja procesów jest tu ważniejszym powodem wyboru niż potrzeba prowadzenia prostego magazynu.

RAKS Sprzedaż i Magazyn łączy fakturowanie, kontrolę stanów i przekazywanie dokumentów do księgowości. Według producenta firma może zacząć od obsługi sprzedaży, a później włączyć magazyn oraz produkcję.⁸

RAKS Sprzedaż i Magazyn: funkcje potwierdzone u producenta

RAKS Sprzedaż i Magazyn obsługuje handel detaliczny i hurtowy, drukarki fiskalne oraz czytniki. Umożliwia kontrolę stanów i lokalizacji towarów. W części magazynowej producent wymienia PZ/WZ, kompletację i produkcję. Program oferuje analizy sprzedaży, rentowności, rotacji oraz produktów osiągających najwyższe i najniższe wyniki.⁸

RAKS Sprzedaż i Magazyn: licencja lub abonament i moduły dodatkowe

Producent przedstawia RAKS Sprzedaż i Magazyn jako rozwiązanie bez dopłat za kolejne moduły. Opisuje to konstrukcję oferty, nie cenę licencji. Użytkownicy z aktywną licencją mają dostęp do bezpłatnych webinarów i szkoleń online, a baza instrukcji działa 24/7.⁸ Podane przez dostawcę 35 lat obecności na polskim rynku dotyczy jego historii, nie okresu licencji.⁸

RAKS Sprzedaż i Magazyn: dla jakiej firmy ma sens?

RAKS Sprzedaż i Magazyn pasuje do handlu detalicznego lub hurtowego, gdy dokument sprzedaży ma łączyć się ze stanem magazynu i księgowością. Możliwość włączenia produkcji przyda się firmie rozszerzającej działalność poza handel. Wybierając licencję, warto odróżnić zakres programu od wymogu aktywnej licencji uprawniającej do bezpłatnych szkoleń.

Navireo ERP łączy sprzedaż i magazyn z księgowością, kadrami, płacami, CRM oraz e-commerce. Producent kieruje go głównie do średnich i dużych firm. W rankingu dla małego handlu jest więc propozycją dla organizacji potrzebującej szerszego systemu.²⁴

Navireo ERP: funkcje potwierdzone u producenta

Navireo ERP łączy dane o sprzedaży, zakupach, stanach magazynowych i księgowości. Moduły księgowe obejmują dekretację, kontrolę kosztów, raportowanie oraz integrację z KSeF. System odbiera i archiwizuje także faktury ustrukturyzowane.²⁴ Producent wymienia ponadto kadry i płace oraz zastosowania w handlu detalicznym, logistyce i e-commerce.²⁴

Navireo ERP: licencja lub abonament i moduły dodatkowe

Navireo ERP obejmuje różne obszary pracy firmy, nie tylko faktury i stany magazynowe. Zakres licencji zależy między innymi od potrzeby używania modułów księgowych, kadrowo-płacowych czy CRM. Przy porównaniu ofert należy przypisać te obszary do planowanego wdrożenia, zamiast ujmować je jako jedną funkcję magazynową.

Navireo ERP: dla jakiej firmy ma sens?

Navireo ERP warto rozważyć, gdy handel, magazyn, księgowość i pozostałe działy mają pracować w jednym systemie. Dla małej firmy wystawiającej tylko faktury i kontrolującej towar taki zakres wykracza poza podstawowe potrzeby. Argumentem za Navireo jest połączenie pracy działów, nie samo prowadzenie magazynu.

PC-Market jest przeznaczony do handlu, w którym ewidencja towaru łączy się z pracą kas. Na dobór modułów wpływa wybór wersji jednostanowiskowej lub sieciowej. Znaczenie ma także obsługa kasy off-line albo przez serwer kasowy.⁹

PC-Market: funkcje potwierdzone u producenta

PC-Market pozwala śledzić historię towaru od przyjęcia do magazynu aż po sprzedaż ostatniej sztuki. Współpracuje z drukarkami kodów kreskowych; według producenta wydruk 100 etykiet trwa kilkanaście sekund. Przenośne terminale pomagają wprowadzać dostawy i przeprowadzać remanent, czyli ustalać rzeczywisty stan towaru.²⁵

PC-Market: licencja lub abonament i moduły dodatkowe

Podstawowa wersja PC-Market 7 kosztuje 600 zł za 1 stanowisko. Rozbudowa sieciowa, obsługa kas i drukarki fiskalnej oraz projektowanie etykiet mają osobne pozycje w cenniku.⁹

Dane w tabeli: 9

Moduł sieciowy obejmuje 5 stanowisk. W przykładzie producenta dla 20 stanowisk opłatę za moduł mnoży się przez 4. Wersja wielostanowiskowa działa na wybranym silniku bazy danych.⁹

PC-Market: dla jakiej firmy ma sens?

PC-Market pasuje do sklepu, który potrzebuje historii towaru, remanentu z terminalem i połączenia programu z kasami oraz drukarką fiskalną. Przy kilku stanowiskach trzeba zsumować licencję podstawową, dopłatę sieciową i moduły urządzeń. Sama cena wersji jednostanowiskowej nie opisuje takiej konfiguracji. Największa różnica w zakresie oferty wynika tu z liczby stanowisk kasowych i podłączonych urządzeń.

wFirma program magazynowy pozwala prowadzić ewidencję towarów online i zestawiać stany z dokumentami sprzedaży. W cenniku kontrola magazynu jest osobną pozycją niż „Fakturowanie i CRM”. To rozróżnienie ma znaczenie przy porównywaniu kosztów.¹⁰

wFirma program magazynowy: funkcje potwierdzone u producenta

wFirma program magazynowy generuje remanent, czyli zestawienie stanów towarów, na ostatni dzień wybranego okresu lub roku. Plik można zapisać w formacie PDF albo XLSX. Program pozwala również drukować cennik artykułów i zestawienie stanów magazynowych.²⁶

Producent opisuje kompletację jako przyjęcie materiału, użycie dostępnych produktów i wydanie skompletowanego towaru. Dokumentacja obejmuje wystawianie PZ i WZ oraz tworzenie grup cenowych, również w obcej walucie.²⁶ Przy elektronicznej ewidencji magazynowej wskazuje też plik JPK MAG, przesyłany do Ministerstwa Finansów na żądanie.²⁶

wFirma program magazynowy: licencja lub abonament i moduły dodatkowe

W cenniku wFirma program magazynowy pozycja „Kontroluj stany magazynowe online” kosztuje 40 zł. Osobno wyceniono „Fakturowanie i CRM” na 60,00 zł. Są to różne zakresy oferty, nie jedna cena programu łączącego oba.¹⁰

wFirma program magazynowy: dla jakiej firmy ma sens?

wFirma program magazynowy może odpowiadać małej firmie, która potrzebuje stanów online, dokumentów przyjęcia i wydania oraz remanentu zapisywanego w pliku. Przy wyborze usługi należy oddzielić potrzeby magazynowe od fakturowania i CRM. O decyzji powinien przesądzać obieg towaru i dokumentów, nie kwota pojedynczej pozycji cennika.

Fakturownia program magazynowy łączy fakturowanie z kartoteką produktów i stanami magazynowymi. Funkcje magazynowe są dostępne od planu Standard. Korzystanie z samego programu magazynowego nie wymaga dodatkowej opłaty w tym abonamencie.¹²

Fakturownia program magazynowy: funkcje potwierdzone u producenta

Fakturownia program magazynowy pozwala prowadzić stany produktów i wystawiać dokumenty magazynowe. Towar trafia na stan przez PZ, czyli przyjęcie z zewnątrz, albo PW, przyjęcie wewnętrzne.¹² Funkcje programu, w tym magazyn, można bezpłatnie testować przez 30 dni.¹²

Fakturownia program magazynowy: licencja lub abonament i moduły dodatkowe

Fakturownia program magazynowy występuje w ofercie planów Micro, Start, Standard i Pro. O dostępie do magazynu decyduje plan, a nie wysokość najtańszego abonamentu. Producent kieruje Micro do firm wystawiających 0–3 faktury miesięcznie, a Start do wystawiających więcej niż 3 faktury miesięcznie. Standard przewidziano dla większych zespołów i wielu działów.¹¹

Dane w tabeli: 11

Każdy użytkownik loguje się na własne konto. Właściciel może nadać mu uprawnienia i przypisać go do działu. Kod rabatowy daje 20% zniżki przy zakupie nowego planu lub przedłużeniu obecnego, ale nie przy jego zmianie.¹¹

Fakturownia program magazynowy: dla jakiej firmy ma sens?

Fakturownia program magazynowy może odpowiadać małej firmie, która chce trzymać faktury, produkty i stany w jednym systemie. Do porównania obsługi magazynu trzeba przyjąć plan Standard lub wyższy. Stawka najtańszego abonamentu nie jest jej ceną. W zespole znaczenie mają również liczba kont i możliwość podziału uprawnień między działami.

LoMag łączy ewidencję magazynową ze sprzedażą i fakturowaniem. Obsługuje wiele stanowisk oraz niezależnych magazynów.²⁷ W kosztach trzeba oddzielić licencję elektroniczną od płatnych modułów i opcjonalnego hostingu bazy danych.

LoMag: funkcje potwierdzone u producenta

LoMag obsługuje KSeF 2.0, czytniki kodów, kolektory danych i drukarki etykiet. Kolektory to przenośne urządzenia rejestrujące operacje magazynowe. Program projektuje i odczytuje etykiety GS1-QR oraz EAN128. Mogą one zawierać między innymi wagę, ilość, partię i termin trwałości.²⁷

Kartoteka towarowa przechowuje sugerowane ceny zakupu i sprzedaży w różnych walutach. Program pozwala nadawać uprawnienia, dzielić ewidencję na grupy kosztów i automatycznie dodawać opakowania do dokumentu wraz z towarem. Moduł Ewidencja płatności rozlicza faktury zakupowe i dokumenty sprzedaży. Producent opisuje też pracę przez Internet na wspólnej bazie danych.²⁷

LoMag: licencja lub abonament i moduły dodatkowe

Wersja pudełkowa LoMag wymaga dopłaty 50 zł netto do licencji elektronicznej oraz pokrycia wysyłki. Po 12 miesiącach aktualizacje są opcjonalne.³ Pozostałe kwoty odnoszą się do dodatków i hostingu, nie do całego programu.

Dane w tabeli: 3

LoMag: dla jakiej firmy ma sens?

LoMag warto rozważyć przy kilku magazynach, etykietach z danymi partii oraz pracy z czytnikami i kolektorami. Producent wskazuje również ewidencję wyposażenia w instytucjach, urzędach i fundacjach. Deklaruje ponad 15 000 użytkowników oraz możliwość rozpoczęcia pracy bez opłaty.²⁷ Zakres licencji trzeba dobrać do urządzeń, dostępu do bazy i potrzebnych modułów. Dopłata do dodatku nie jest ceną całego systemu.