Darmowe programy magazynowe — ranking

LoMag – wersja darmowa i demo daje 30 uruchomień programu komputerowego. Aplikacja na Androida ma inne zadanie: umożliwia pracę z bazą magazynową na urządzeniu mobilnym. Demo zawiera funkcje pełnej wersji, ale po wykorzystaniu dostępnych uruchomień przestaje działać.⁷ Nie jest zatem bezterminowym darmowym programem do prowadzenia magazynu. Po zakończeniu testu elektroniczna licencja LoMag na jedno stanowisko z modułem magazynowym kosztuje 100 zł netto.⁴

Dane w tabeli: 4,7

LoMag – wersja darmowa i demo: funkcje potwierdzone u producenta

LoMag służy do ewidencji towarów i dokumentów. Uproszczona wersja na kolektor danych, czyli urządzenie rejestrujące operacje magazynowe, obejmuje kartotekę towarów i dokumenty PZ/WZ. Pozwala też prowadzić remanent oraz zapisywać ceny, lokalizacje, numery seryjne, daty ważności i serie.⁷ PZ i WZ oznaczają przyjęcie oraz wydanie zewnętrzne, a remanent jest spisem towarów. W aplikacji na Androida dokument WZ może rejestrować wydanie przy sprzedaży; ostatni dokument magazynowy można edytować lub usunąć.²

Aplikacja na Androida łączy się z serwerem bazy LoMag przez Wi-Fi lub Internet.⁷ Ma to znaczenie przy pracy poza stanowiskiem komputerowym. Gdy w dokumencie remanentu brakuje towarów dostępnych w magazynie, aplikacja proponuje 4 sposoby zakończenia spisu.²

LoMag – wersja darmowa i demo: limity wersji darmowej i ukryte koszty

LoMag oddziela limit uruchomień dema od pojemności bazy pełnego programu. Producent nie ogranicza w pełnej wersji liczby magazynów, towarów, kontrahentów ani dokumentów. Obowiązuje natomiast limit bazy Microsoft SQL Express wynoszący 10 GB.⁷ Cennik przewiduje opcjonalne aktualizacje po 12 miesiącach.⁴

Dodatki podnoszą koszt wdrożenia. Moduł Wypożyczalnia kosztuje +200 zł netto, a moduł Integrator +300 zł netto.⁴ Osobno trzeba policzyć wybrany sposób dostarczenia licencji oraz ewentualny hosting. Dzięki temu koszt programu nie miesza się z wydatkami na dodatki i utrzymanie.

LoMag – wersja darmowa i demo: dla jakiej firmy ma sens?

LoMag warto rozważyć, gdy firma chce sprawdzić obsługę magazynu przed zakupem. Dotyczy to zwłaszcza pracy z dokumentami PZ/WZ, remanentem lub kolektorem danych. Demo pozwala uruchomić program 30 razy.⁷ Nie nadaje się jednak do stałej pracy bez zakupu programu komputerowego, a aplikacja na Androida wymaga połączenia z serwerem bazy.⁷ Po wykorzystaniu dema elektroniczna licencja magazynowego LoMag na jedno stanowisko kosztuje 100 zł netto.⁴

Werdykt: LoMag pozwala przetestować program przed zakupem, ale demo nie zastąpi bezterminowo pełnej wersji komputerowej. Producent kończy jego działanie po 30 uruchomieniach.⁷ To granica, którą trzeba uwzględnić przy wyborze.

Base (BaseLinker) Freemium to plan dla małego sklepu internetowego sprzedającego w kilku kanałach. Nie jest ani arkuszem Excel, ani programem instalowanym lokalnie. Producent kieruje go do małych zespołów e-commerce obsługujących do 100 zamówień miesięcznie.⁵ Przy ocenie planu liczą się też limit ofert, okres przechowywania danych i koszt oferty płatnej.

Base (BaseLinker) Freemium: funkcje potwierdzone u producenta

Base Freemium łączy kanały sprzedaży, w tym marketplace’y i sklepy internetowe. Umożliwia również integrację z systemami księgowymi; korzystanie z integracji w tym planie kosztuje 0 PLN.⁵ Według producenta zamówienia, stany magazynowe i ceny mogą aktualizować się automatycznie nawet co 60 minut.⁵

Po utworzeniu konta można podłączyć sklep działający na PrestaShop, WooCommerce lub Magento albo marketplace. Następnym krokiem jest dodanie ofert.⁵ Producent zapewnia pomoc techniczną 24/7. Osobno oferuje 14-dniowy bezpłatny test integracji i funkcji systemu.⁵

Base (BaseLinker) Freemium: limity wersji darmowej i ukryte koszty

Base Freemium ma ograniczenia dotyczące skali sprzedaży oraz przechowywania danych. Nie należy przenosić na ten plan stawek i warunków oferty płatnej. Poszczególne progi wyglądają następująco:

• 100 zamówień miesięcznie oraz 1 000 ofert to limity planu Freemium.⁵
• 6 miesięcy wynosi okres przechowywania danych w planie Freemium.⁵
• 279 zł stałej opłaty + 0,99 zł za zamówienie to stawka oferty płatnej. W jej cenniku widnieje też 24 miesiące przechowywania danych; nie są to warunki planu Freemium.¹²

Limit ofert odnosi się do katalogu sprzedaży, a limit zamówień do miesięcznego wolumenu obsługi. Każdy z nich dotyczy innej części pracy sklepu. Nie są też odpowiednikami liczby wierszy w arkuszu towarów. Dlatego darmowy plan trzeba oceniać według obu progów, nie tylko braku abonamentu.

Base (BaseLinker) Freemium: dla jakiej firmy ma sens?

Base Freemium pasuje do małego sklepu online, który łączy kanały sprzedaży i nie przekracza 100 zamówień miesięcznie.⁵ Gdy firma potrzebuje automatycznej wymiany stanów i cen między kanałami, plan odpowiada na inne potrzeby niż prosty arkusz magazynowy. Przy rozważaniu oferty płatnej trzeba uwzględnić opłatę od zamówienia, nie tylko stały abonament. Plan Freemium obejmuje nielimitowaną liczbę integracji, choć cennik Base nie podaje limitu połączonych kanałów.¹²

Werdykt: Freemium odpowiada potrzebom małego e-commerce, jeśli liczba ofert i miesięcznych zamówień mieści się w granicach planu. To przede wszystkim narzędzie do obsługi sprzedaży online.

Odoo Community nie jest gotowym arkuszem magazynowym. To opcja dla firmy, która potrafi zorganizować wdrożenie i utrzymanie systemu. Funkcje opisywane dla aplikacji Magazyn Odoo trzeba odróżnić od zakresu edycji Community i usług hostingowych. Edycja Community jest dostępna na licencji LGPL w wersji 3, lecz nadal może wymagać wydatków na wdrożenie i hosting.¹³

Odoo Community: funkcje potwierdzone u producenta

Odoo Community warto analizować obok opisu aplikacji Magazyn Odoo. Producent przedstawia dla niej 4 strategie kompletacji: pojedynczą, klastrową, falową i wsadową. Wymienia też raporty o zapasach, ruchach magazynowych i produkcji w czasie rzeczywistym oraz lokalizowanie produktów w wielu magazynach.⁹ Opis aplikacji nie potwierdza jednak dostępności wszystkich tych funkcji w Community. Odoo przedstawia ponadto trzy warianty przyjęcia dostawy: jednoetapowy, dwuetapowy i trzyetapowy.¹⁴

Dokumentacja aplikacji opisuje regułę min-max, która uruchamia zamówienie po osiągnięciu ustalonego minimum zapasów. Wymienia również MTO, czyli realizację pod konkretne zamówienie, oraz główny harmonogram produkcji. Obejmuje numery seryjne, partie, cykliczne liczenie zapasów i wycenę metodami FIFO, LIFO, ceny średniej oraz standardowej.⁹ Numer seryjny wskazuje jedną sztukę produktu, natomiast numer partii może odnosić się do wielu sztuk.¹⁵

Odoo Community: limity wersji darmowej i ukryte koszty

Odoo Community wymaga osobnej decyzji o miejscu uruchomienia systemu. Producent opisuje hosting Odoo.sh dla projektów niestandardowych, z nieopomiarowanym miejscem na dane do 100 GB. Hosting Odoo Online określa jako darmowy.⁸ Nazwy tych usług nie oznaczają edycji Community. Darmowy Odoo Online nie jest równoznaczny z bezpłatnym hostingiem samodzielnej instalacji Community.

Przy własnym wdrożeniu firma zajmuje się serwerem, kopiami zapasowymi i aktualizacjami. Te prace kosztują, nawet jeśli samo korzystanie z licencji nie wymaga opłaty. Warto więc porównać ich koszt z ceną usługi hostingowej. Konfigurator Odoo.sh podaje 72 USD miesięcznie za worker jako stawkę za zasób obliczeniowy; przechowywanie danych jest naliczane oddzielnie.¹⁶

Odoo Community: dla jakiej firmy ma sens?

Odoo Community odpowiada firmie, która ma osobę lub zespół do utrzymania systemu. Przed wdrożeniem powinna ona ustalić potrzebny zakres funkcji magazynowych. Według producenta rozwój Odoo wspiera ponad 20 000 osób na świecie, lecz społeczność nie administruje firmową instalacją.¹⁷ Gdy priorytetem jest gotowy darmowy program w chmurze, bez obsługi serwera, samodzielna instalacja Community nie spełni tego warunku.¹⁸

Werdykt: Community pasuje do firmy gotowej utrzymywać własny system. Nie zastępuje prostego arkusza ani gotowej usługi pozbawionej prac technicznych.

Zoho Inventory oferuje plan bez opłaty abonamentowej oraz płatne plany rozliczane na firmę.⁶ Może zastąpić arkusz Excel, gdy firma chce zarządzać sprzedażą w kanałach cyfrowych. Cena konkretnego planu nie mówi jednak sama w sobie, które funkcje obejmuje plan darmowy.

Zoho Inventory: funkcje potwierdzone u producenta

Zoho Inventory producent przedstawia jako narzędzie do sprzedaży wielokanałowej. W opisie produktu pojawiają się też webhooki, czyli automatyczne powiadomienia wywołujące działania w innych aplikacjach.⁶ Nie oznacza to, że obie funkcje należą do planu za 0 €. Przy wyborze trzeba oddzielić opis całego produktu od zakresu konkretnego planu.

Zoho Inventory: limity wersji darmowej i ukryte koszty

Zoho Inventory ma w przedstawionym cenniku 5 planów. Kwoty wyrażono w euro za firmę miesięcznie przy rozliczeniu rocznym.⁶ Poniższe stawki pokazują zmianę kosztu abonamentu przy przejściu z planu darmowego na płatny:

Dane w tabeli: 6

Kwota za płatny plan określa abonament. Nie potwierdza limitu zamówień, liczby towarów ani dostępu do webhooków w planie Free. Przy porównaniu z Excelem trzeba zatem zestawić potrzebne operacje z zakresem wybranego planu. Sama cena nie rozstrzyga wyboru.

Zoho Inventory: dla jakiej firmy ma sens?

Zoho Inventory warto rozważyć, jeśli firma chce zacząć od planu Free i rozwijać sprzedaż wielokanałową w tym samym produkcie. Cennik prowadzi od abonamentu 0 € do planów płatnych. O zmianie planu powinny jednak decydować funkcje potrzebne na co dzień. Firma szukająca przede wszystkim polskich dokumentów magazynowych nie wybierze narzędzia wyłącznie dlatego, że ma ono plan Free.

Werdykt: Zoho Inventory jest opcją dla firmy rozwijającej sprzedaż wielokanałową. Wybór zależy od dopasowania konkretnego planu do jej procesów.

Dolibarr ERP/CRM może zastąpić osobny plik Excel, gdy firma chce powiązać ewidencję magazynu ze sprzedażą i obsługą klientów. Producent łączy w opisie produktu zarządzanie zapasami, finansami oraz planowaniem.¹⁹ To szerszy zakres niż sam rejestr towarów. Funkcje systemu należy przy tym oceniać oddzielnie od kosztu uruchomienia i utrzymania.

Dolibarr ERP/CRM: funkcje potwierdzone u producenta

Dolibarr ERP/CRM przechowuje dane o produktach: ceny, stawki podatku, wymiary i stany magazynowe.¹⁹ Według producenta dokumenty sprzedaży można tworzyć na podstawie ofert lub zamówień. System pozwala też śledzić płatności i aktualizować zapasy przy tworzeniu wysyłki.¹⁹

Opis produktu obejmuje szanse sprzedaży, zamówienia i raporty sprzedażowe.¹⁹ Firma może więc prowadzić dane o towarach razem z informacjami o sprzedaży. Ogranicza to potrzebę ręcznego przenoszenia zapisów między arkuszami. Wybór ma sens wtedy, gdy oba obszary są potrzebne w codziennej pracy.

Dolibarr ERP/CRM: limity wersji darmowej i ukryte koszty

Dolibarr ERP/CRM jest oprogramowaniem open source, ale firma musi zorganizować środowisko do jego działania. Sam wybór produktu nie zapewnia hostingu ani kopii zapasowych. W kosztach użytkowania trzeba uwzględnić instalację, administrację i aktualizacje. Może też dojść dostosowanie dokumentów do polskiego obiegu sprzedaży.

Przed wdrożeniem warto prześledzić konkretną operację w systemie. Obejmuje ona utworzenie zamówienia, wystawienie dokumentu i zmianę stanu po wysyłce. Taka ocena pokazuje przydatność funkcji magazynowych. Osobno pozostaje koszt utrzymania całego systemu.

Dolibarr ERP/CRM: dla jakiej firmy ma sens?

Dolibarr ERP/CRM pasuje do firmy, która chce połączyć kartotekę towarów, zamówienia i obsługę klienta. Musi też być gotowa utrzymywać instalację. To narzędzie o szerszym zakresie niż prosty magazyn w Excelu. Jeśli potrzebny jest tylko rejestr stanów, warto rozważyć, czy część sprzedażowa i CRM będzie używana.

Werdykt: Dolibarr odpowiada firmie łączącej magazyn ze sprzedażą. Do samego zapisywania stanów towarów wystarczy prostsze narzędzie.

ERPNext jest systemem ERP o otwartym kodzie, nie arkuszem do prostej ewidencji magazynowej. Producent określa go jako oprogramowanie 100% open source.¹⁰ Dostęp do kodu i koszt uruchomienia to jednak różne kwestie. Hosting oraz usługi wdrożeniowe trzeba rozpatrywać osobno.

ERPNext: funkcje potwierdzone u producenta

ERPNext obejmuje więcej procesów niż prowadzenie stanów magazynowych. Producent wymienia księgowość, raportowanie w wielu walutach oraz centralne repozytorium dokumentów z kontrolą wersji.¹⁰ To zakres szerszy od kartoteki towarów w arkuszu. Dla firmy oznacza wybór systemu ERP, a nie tylko miejsca do zapisu ilości.

ERPNext: limity wersji darmowej i ukryte koszty

ERPNext oddziela dostęp do kodu od kosztu uruchomienia. Producent rekomenduje hosting Frappe Cloud i opisuje usługi partnerów: wdrożenie, dostosowanie, migrację oraz szkolenia.¹⁰ Małym firmom z mniej niż 50 użytkownikami, planującym standardowe wdrożenie, proponuje pakiety SMB Success Packs.¹⁰ Rekomendowany hosting lub pakiet nie staje się przez to częścią bezpłatnej instalacji.¹¹

ERPNext: dla jakiej firmy ma sens?

ERPNext warto rozważyć, gdy firma chce połączyć magazyn z innymi procesami w jednym systemie. Musi przy tym zorganizować jego utrzymanie. Wybór obejmuje 3 odrębne decyzje: korzystanie z kodu open source, sposób hostingu i zakres wdrożenia. Dla samej ewidencji towarów może to być więcej, niż potrzeba.

Werdykt: ERPNext pasuje do firmy planującej system ERP. Nie jest gotowym plikiem magazynowym do prostych zapisów.

InsERT Subiekt 123 i Excel rozwiązują inne problemy. Subiekt 123 wspiera wystawianie faktur i sprzedaż, ale jego wersja podstawowa jest według producenta rozwiązaniem bez zarządzania magazynem.²⁰ Bezpłatny dostęp otrzymują klienci, którym program udostępnia biuro rachunkowe w określonym modelu licencji. Nie jest to więc ogólnodostępny darmowy program magazynowy.²⁰

InsERT Subiekt 123: funkcje potwierdzone u producenta

InsERT Subiekt 123 służy do fakturowania i współpracuje z programami księgowymi InsERT nexo.²⁰ Dzięki temu wpisuje się w obsługę sprzedaży prowadzoną wspólnie przez firmę i biuro rachunkowe. Wersja podstawowa nie zastępuje jednak ewidencji przyjęć, wydań ani stanów towarów.²⁰

InsERT Subiekt 123: limity wersji darmowej i ukryte koszty

InsERT Subiekt 123 w wersji podstawowej biuro rachunkowe może bezpłatnie udostępnić swoim klientom. Samo biuro kupuje jednak przeznaczoną dla niego licencję.²⁰ Producent podaje dla tej licencji kwotę 1159 i możliwość udostępnienia programu 100 klientom.²⁰ Brak opłaty po stronie klienta nie oznacza zatem darmowej licencji dla biura.

InsERT Subiekt 123: dla jakiej firmy ma sens?

InsERT Subiekt 123 pasuje do firmy obsługiwanej przez biuro rachunkowe, której zależy przede wszystkim na fakturach.²⁰ Jeśli potrzebuje kontroli stanów i dokumentów magazynowych, wersja podstawowa nie wystarczy. Excel może wtedy służyć jako osobna ewidencja. Trzeba jednak ręcznie uzgadniać jej dane ze sprzedażą.

Werdykt: Subiekt 123 to opcja do fakturowania we współpracy z biurem rachunkowym. Nie jest darmowym programem do prowadzenia magazynu.