LoMag — opinie, wersja darmowa i KSeF

Czym jest LoMag i dla kogo powstał?

Lista zastosowań obejmuje budownictwo, gastronomię, hotele, restauracje, handel internetowy, instytucje, urzędy, fundacje, rolnictwo i leśnictwo.¹ Firma z 1 magazynem może zacząć ocenę od ewidencji towarów. Przy większej liczbie lokalizacji warto przyjrzeć się podziałowi stanów i odpowiedzialności za zapasy.
Obecność branży na liście zastosowań nie przesądza o dopasowaniu programu.

Przy wyborze LoMag liczą się przede wszystkim skala ewidencji i rodzaj zapasów, a nie nazwa branży. Firma produkcyjna może sprawdzić, jak program rozróżnia materiały i gotowe produkty. Handlowa z kolei oceni, czy obsłuży 1 magazyn, czy kilka. Potem przychodzi czas na porównanie funkcji, sposobu dostępu i kosztów.
Jedna baza LoMag pozwala prowadzić dowolną liczbę magazynów.²

Funkcje LoMag

LoMag ewidencjonuje stany i obsługuje 5 rodzajów dokumentów magazynowych: PZ, WZ, PW, RW oraz MM. Dokumenty można poprawiać; program pozwala też przeprowadzać korekty, remanenty i przeceny.¹
Do jego zakresu należą kontrola lokalizacji i partii oraz reguły wydawania towaru. Zamówienia, faktury i wypożyczenia wymagają modułów opcjonalnych.¹

• Ewidencja ilościowa: Można ukryć ceny i dane kontrahentów, a pozostawić widoczne ilości towarów.¹
• Magazyny i uprawnienia: LoMag obsługuje niezależne magazyny oraz pracę na wielu stanowiskach. Uprawnienia nadaje się indywidualnie lub grupowo, także dla poszczególnych magazynów.¹
• Reguły wydań: Program oferuje 4 scenariusze: LIFO, FIFO, LocPrio i Expire. Dostawę z wydaniem można też powiązać ręcznie.¹
• Identyfikowalność zapasów: Towar można przypisać do miejsca składowania, kontrolować jego datę ważności i śledzić partię według numeru serii.¹
• Progi stanów: Dostępne są 2 rodzaje progów – minimalny i maksymalny. LoMag wysyła również powiadomienia e-mail o stanie minimalnym i rozchodzie wewnętrznym.¹
• Jednostki i kartoteka: Towar może mieć wiele jednostek miar, automatycznie przeliczanych w dokumentach i raportach. Do kartoteki można dodać własne pola, zdjęcia i linki; dostępne są też filtry oraz grupowa zmiana danych.¹
• Wydruki i raporty: Edytor służy do projektowania dokumentów, etykiet towarowych i logistycznych oraz raportów. Na wydrukach mogą znaleźć się zdjęcia i kody kreskowe.¹
• Moduły opcjonalne: Moduł Zamówienia LoMag obejmuje oferty, zamówienia od odbiorców i do dostawców, powiązania dokumentów oraz stopień realizacji. Osobno dostępne są Moduł Faktury i paragony LoMag, Moduł Wypożyczalnia LoMag i Moduł Rezerwacje LoMag. Nie są to funkcje podstawowej ewidencji magazynowej.¹

Ile kosztuje LoMag?

W zestawieniu ofert licencja elektroniczna modułu Magazyn na 1 stanowisko kosztuje od 100 zł netto. Ostateczna kwota zależy od wariantu LoMag, dobranych modułów i usług.^3,4
Na Ceneo moduł Magazyn jest oferowany osobno od 123,00 zł. Źródło nie oznacza tej kwoty jako ceny netto.^5,6

Plany i abonamenty

Porównując warianty LoMag, warto patrzeć na zakres licencji dla 1 użytkownika, nie na miesięczny abonament. Ceny poniżej pochodzą z zestawienia ofert albo z Ceneo. Określenie „netto” pojawia się tylko przy kwotach tak oznaczonych w źródle.⁶

Dane w tabeli: 3,4,5,6

Opłaty dodatkowe i wdrożenie

Do ceny licencji mogą dojść opłaty za dodatkowy moduł, hosting lub dostawę wersji pudełkowej. Nie każda z tych pozycji dotyczy każdego wariantu LoMag. Sam hosting kosztuje 400 zł netto rocznie.⁶

Dane w tabeli: 5,6,7,8

Łączny koszt zależy od licencji, dobranych modułów, hostingu i sposobu dostawy. Aktualizacje można pobierać bezpłatnie przez 12 miesięcy. Później są opcjonalne, a podane ceny licencji nie stanowią opłaty za ten kolejny okres.^6,7

Wersje, limity i sposób udostępniania LoMag

LoMag działa w Windows i korzysta z Microsoft.NET oraz Microsoft SQL. Można pracować na pojedynczym stanowisku, w sieci klient–serwer albo z klucza USB.¹
Opcjonalny hosting daje dostęp do wspólnej bazy poza siecią lokalną; z tej samej bazy korzysta LoMag Online Android.^6,9 Instalator serwerowy z SQL Express 2016 wymaga co najmniej Windows 8. Dla Windows 7 producent udostępnia starszy instalator.⁷

Dane w tabeli: 6,9,10

W modelu klient–serwer zespół pracuje na wspólnej bazie w sieci. Hosting udostępnia ją również poza siecią lokalną.^1,6
Przy równoczesnym korzystaniu z komputerów i urządzeń z Androidem trzeba uwzględnić limit hostingu: 4 urządzeń.⁶ Bezpłatne LoMag DEMO pozwala poznać pełny zakres funkcji, ale działa przez 30 uruchomień.¹⁰ Standardowy hosting dopuszcza jednoczesny dostęp z 4 urządzeń.⁶

Integracje LoMag

LoMag współpracuje z urządzeniami, wymienia pliki i obsługuje wybrane połączenia z platformami e-commerce. Wśród urządzeń są czytniki kodów kreskowych, kolektory danych, drukarki etykiet i drukarki fiskalne 4 marek: Novitus, Posnet, Elzab i Innova.¹ Telefon może odczytywać kody kamerą za pomocą aplikacji do skanowania kodów kreskowych, choć LoMag wymienia wśród współpracujących urządzeń także czytniki.

• Wymiana danych: LoMag importuje i eksportuje dane w 2 formatach – Excel i CSV. Udostępnia też własne API i otwartą bazę Microsoft SQL. API służy do wymiany danych między programami; firma może wybrać połączenie przez API, pliki albo bazę.¹
• Dane z rejestrów: Program automatycznie pobiera dane kontrahentów z GUS i kursy walut z NBP. To 2 odrębne źródła danych – rejestr podmiotów oraz tabela kursowa.¹
• Sklepy internetowe: Historia zmian opisuje pobieranie zamówień przez Moduł Integrator LoMag z Shoper Storefront API i obsługę walut w integracji WooCommerce. Wymienia też mapowanie towarów i wariantów dla PrestaShop 8. Mapowanie przyporządkowuje towary i warianty między systemami. Te zastosowania nie oznaczają identycznego zakresu synchronizacji dla wszystkich 3 platform.⁷
• Zamówienia EDI: LoMag importuje zamówienia w formacie XML EDI, używanym do elektronicznej wymiany dokumentów między firmami. Opisana funkcja dotyczy właśnie importu zamówień.⁷
• Kolektory i telefon: Oprogramowanie dla kolektorów Win CE i Android pracuje online bezpośrednio na bazie LoMag. Telefon z Androidem może też służyć jako skaner kodów. Dokumentacja wskazuje 2 platformy kolektorów oraz osobne zastosowanie telefonu.¹

Wdrożenie i wsparcie LoMag

Instalator LoMag znajduje się w zakładce „Pobierz Demo”. Producent udostępnia też ilustrowane instrukcje i filmy o instalacji, konfiguracji oraz pracy z dokumentami i magazynami.^11,12
Przy wdrożeniu serwerowym trzeba uwzględnić wersje Windows, SQL Express i.NET Framework oraz wskazane porty sieciowe.^7,10 Wersje LoMag 9.5.x wymagają bibliotek.NET Framework 4.8.⁷

• Materiały wdrożeniowe: Instrukcje i filmy pokazują konfigurację oraz pracę z dokumentami i magazynami. Wersję instalatora dobiera się do systemu operacyjnego.^11,12
• Konfiguracja sieci: Dokumentacja serwera wskazuje 3 porty TCP: 1433, 1434 i 445, a także 1 port UDP: 1434. Służą do komunikacji z serwerem, więc trzeba uwzględnić je przy konfiguracji pracy sieciowej.¹⁰
• Windows i SQL Express: Według historii zmian instalator serwerowy z SQL Express 2016 wymaga Windows 8, 10 lub 11. Dla Windows 7 przewidziano instalator serwerowy LoMag 8.9.4.3 z SQL Express 2012.⁷
• .NET Framework: Wydania LoMag 9.5.x wymagają co najmniej .NET Framework 4.8. Ostatnim wydaniem opartym na .NET Framework 4.6 było LoMag 9.4.9.7. Ta granica pomaga dobrać środowisko na istniejącym komputerze lub serwerze.⁷

Materiały producenta pomagają samodzielnie przygotować instalację. Wymagania LoMag 9.5.x oraz starszego Windows 7 pokazują, że instalator serwerowy trzeba dobrać do środowiska firmy.^7,12
Dla serwera z Windows 7 producent wskazuje LoMag 8.9.4.3 z SQL Server Express 2012.⁷

Co LoMag robi inaczej niż konkurencja?

Oferta LoMag obejmuje konfigurowalną ewidencję magazynową i moduły rozszerzające zakres pracy. Firma może wybrać bazę lokalną lub opcjonalny dostęp przez Internet.¹
Sam ten zakres nie dowodzi przewagi nad konkretnym konkurentem. Przy porównaniu liczą się procesy firmy, liczba stanowisk i koszty.

• Dostosowanie sposobu pracy: Konfiguracja dotyczy 5 obszarów: pól, uprawnień, raportów, etykiet i szablonów dokumentów. Firma stosująca własne oznaczenia towarów albo dzieląca obowiązki między pracowników może ocenić ten zakres, nie tylko liczbę funkcji.¹
• Rozszerzenie poza magazyn: Opcjonalne moduły uzupełniają obsługę magazynu o 4 obszary: sprzedaż, zamówienia, rezerwacje i wypożyczenia. Dzięki temu firma może dobrać zakres programu do swoich procesów, oddzielając moduły od podstawowej ewidencji.¹
• Sposób dostępu do danych: LoMag przewiduje 2 sposoby pracy: na bazie lokalnej i z opcjonalnym dostępem przez Internet. Wybór zależy od tego, czy zespół pracuje tylko lokalnie, czy także poza firmową siecią.¹

Ceny dodatkowych stanowisk warto porównywać wraz z warunkami ofert. Dokupienie stanowiska podstawowego LoMag do 6 miesięcy kosztuje 100 zł netto. W Subiekcie GT pakiet trzech kosztuje 765 zł netto, czyli 255 zł za stanowisko.¹³
Podobna cena stanowiska nie oznacza jednak takiego samego zakresu funkcji.

Plusy i minusy LoMag

Przed zakupem licencji można korzystać z w pełni funkcjonalnego LoMag DEMO, lecz bezpłatna wersja ma limit 30 uruchomień.¹⁰ Po 30 uruchomieniach przestaje działać. Dane wprowadzone w DEMO pozostają dostępne po zakupie i aktywacji licencji.¹⁴
Pozostałe uwagi dotyczą hostingu, wymagań serwera i opinii autorów zewnętrznych, a nie testu redakcyjnego.

LoMag podczas remanentu: 4 sposoby zebrania danych

Dane do remanentu można zebrać w LoMag na 4 sposoby: ręcznie, czytnikiem kodów kreskowych, kolektorem danych albo z pliku Excel. Program pozwala następnie pracować z arkuszami spisowymi, porównać stany i skorygować je po zatwierdzeniu arkusza.¹⁶
Przed korektą wynik spisu porównuje się ze stanem zapisanym w programie. Podstawą prawną inwentaryzacji zapasów przez spis z natury jest art. 26 ust. 1 pkt 1 ustawy o rachunkowości.¹⁷

Spis ręczny, czytnik, kolektor lub plik Excel

W LoMag wybiera się sposób przekazania wyników spisu, nie osobny rodzaj remanentu. Dokumentacja opisuje 4 metody przygotowania danych.¹⁶ Importer obsługuje dwa formaty plików Excela: .xls i.xlsx.¹⁸

Dane w tabeli: 16,18

Metodę można dobrać do tego, jak firma liczy zapasy: ręcznie, z odczytem kodów, kolektorem albo w arkuszu. Każda prowadzi do pracy z arkuszem spisowym w LoMag.¹⁶
Do powiązania pozycji z towarem potrzebne jest jedno pole identyfikujące: nazwa lub kod kreskowy. Jeśli zabraknie ilości, program wpisze 1.¹⁸

Porównanie stanów i korekta po zatwierdzeniu arkusza

LoMag oddziela zbieranie danych spisowych od rozliczenia wyniku. Porównanie stanów i korekta następują po zatwierdzeniu arkusza.¹⁶
Etap zatwierdzenia jest potrzebny zarówno przy imporcie z Excela, jak i przy danych z kolektora. Dokumentacja wiąże z nim korektę stanów.¹⁶ Art. 27 ust. 2 ustawy o rachunkowości nakazuje wyjaśnić różnice inwentaryzacyjne i rozliczyć je w księgach właściwego roku obrotowego.¹⁷

LoMag a identyfikacja towarów: 5 formatów kodów i etykiety GS1

LoMag obsługuje 5 formatów kodów: EAN, UPC, CODE 39, CODE 128 i QR. Pozwala też projektować i odczytywać etykiety GS1-QR oraz EAN128 z wagą, ilością, partią i terminem trwałości.¹
Przy wyborze warto odróżnić kod identyfikujący towar od etykiety opisującej konkretną partię.

EAN, UPC, CODE 39, CODE 128 i QR

Lista 5 formatów mówi, jakie kody obsługuje LoMag, ale nie określa zawartości każdej etykiety. Firma używająca własnych oznaczeń może najpierw porównać formaty kodów. Osobno powinna ocenić, jakie dane chce umieszczać na projektowanych etykietach.¹

GS1-QR oraz EAN128 z danymi o partii, ilości i terminie trwałości

Edytor LoMag służy do projektowania etykiet GS1-QR i EAN128. Mogą one przekazywać do odczytu wagę, ilość, partię i termin trwałości.¹
Partia oraz termin pomagają rozróżnić zapasy tego samego produktu. Firma prowadząca taką ewidencję może ocenić zarówno odczyt kodu, jak i zawartość etykiety. Opis funkcji programu nie rozstrzyga, czy oznaczenia stosowane przez daną firmę są poprawne.

LoMag w produkcji: kompletacja i dekompletacja

LoMag obsługuje 2 przeciwne operacje magazynowe: kompletację, czyli utworzenie produktu z surowców, oraz dekompletację. Oferuje też bibliotekę surowców do przepisów produkcyjnych.¹⁶
Przy składaniu produktów trzeba odróżnić recepturę – planowany zestaw surowców – od wykonanej operacji na zapasach.

Produkt z surowców i biblioteka przepisów

Kompletacja w LoMag przebiega w kierunku surowce → produkt. Biblioteka surowców opisuje skład w przepisach produkcyjnych, a kompletacja zapisuje utworzenie produktu.¹⁶
Rozróżnienie tych 2 elementów jest istotne dla firmy korzystającej z powtarzalnego składu wyrobu. Sama ewidencja przyjęć i wydań gotowych towarów to inny zakres pracy.

Stany surowców przy 2 przeciwnych operacjach magazynowych

LoMag rozróżnia 2 kierunki pracy z produktem i surowcami: kompletację oraz dekompletację.¹⁶
Firma produkcyjna może ustalić, czy potrzebuje zapisu utworzenia produktu z surowców, czy jego rozłożenia. To przeciwne zdarzenia magazynowe. Wybór powinien odpowiadać rzeczywistemu obiegowi materiałów i produktów.

LoMag a obieg faktur: KSeF 2.0 i pliki JPK_MAG oraz JPK_FA

LoMag deklaruje integrację z KSeF 2.0: wysyłanie i pobieranie faktur oraz pobieranie UPO, czyli urzędowego poświadczenia odbioru. Obsługuje także pliki JPK_MAG i JPK_FA oraz kody GTU w plikach JPK VAT i Comarch Optima.¹
Wymianę faktur z KSeF 2.0 należy oceniać oddzielnie od obsługi plików JPK.

3 środowiska KSeF 2.0: testowe, demonstracyjne i produkcyjne

Według deklaracji LoMag pracuje z 3 środowiskami KSeF 2.0. Każde służy innemu kontekstowi obsługi faktur.¹

Dane w tabeli: 1

Przy przygotowaniu obiegu faktur trzeba odróżnić środowisko testowe i demonstracyjne od produkcyjnego. Deklarowana integracja obejmuje wysyłanie oraz pobieranie faktur w KSeF 2.0.^1,7

Zbiorcza wysyłka faktur, UPO i powiadomienia o przyjęciu lub odrzuceniu

LoMag może zbiorczo wysyłać faktury do KSeF w tle i informować o 2 wynikach obsługi dokumentu: przyjęciu lub odrzuceniu.¹⁹
Osobną częścią deklarowanej integracji jest pobieranie UPO, obok wysyłania i pobierania faktur.¹ Przy większej liczbie dokumentów liczą się zarówno wysyłka, jak i status każdej faktury. Pliki JPK_MAG i JPK_FA oraz kody GTU dotyczą innych danych, dlatego należy oceniać je oddzielnie od powiadomień KSeF.^1,19

Opinie klientów o LoMag

Dla kogo jest LoMag, a dla kogo nie?

LoMag warto rozważyć, gdy potrzebna jest ewidencja zapasów z cenami albo bez cen. Producent wymienia też zastosowania prywatne i hobbystyczne, na przykład katalogowanie zbiorów.¹
Firma prowadząca ewidencję ilościowo-wartościową i osoba porządkująca kolekcję potrzebują różnych spośród tych 2 sposobów ewidencji.

Sprawdzi się, jeśli

LoMag oferuje 2 sposoby ewidencji zapasów: ilościowo-wartościowy oraz wyłącznie ilościowy. Wybór zależy od tego, jakie informacje mają znaleźć się w zapisach.¹

• Firma ewidencjonuje ilość i wartość: Praca z cenami pozwala zapisać nie tylko liczbę sztuk, lecz także wartość zapasów.¹
• Firma ewidencjonuje same ilości: W pracy bez cen zapisy obejmują ilości towarów, bez ich wartości.¹
• Użytkownik kataloguje prywatne zbiory: Producent wymienia zastosowania prywatne i hobbystyczne jako osobny przypadek użycia.¹

Poszukaj gdzie indziej, jeśli

Jeśli zadanie nie dotyczy zapasów ani katalogowania zbiorów, LoMag nie będzie oczywistym punktem wyboru. Program oferuje 2 sposoby ewidencji zapasów: ilościowy oraz ilościowo-wartościowy.¹

• Potrzebne jest wyłącznie inne zastosowanie: Opisane 2 sposoby ewidencji dotyczą ilości i wartości zapasów. Firma, która nie prowadzi takiej ewidencji, powinna porównywać narzędzia według swojego procesu.¹

Alternatywy dla LoMag

W zestawieniach obok LoMag pojawiają się Asystent Magazyn, Subiekt nexo, Ewa Faktury i magazyn, WMS Pro, Magazyn 2.0 i Systim. Wśród podobnych ofert wymieniono również Wapro Mag 365 Start.^4,5,20
To kandydaci do porównania, nie produkty o potwierdzonym równym zakresie i kosztach. Punktem odniesienia jest licencja elektroniczna LoMag Magazyn na 1 stanowisko za 100 zł netto.³

Dane w tabeli: 3,4,5,20

• Asystent Magazyn, Subiekt nexo lub Ewa Faktury i magazyn: Produkty te figurują w zestawieniu obejmującym LoMag. Sama obecność na jednej liście nie mówi, który z nich pasuje do procesów firmy.⁴ Dla LoMag cenowym punktem odniesienia jest licencja na 1 stanowisko za 100 zł netto.³
• Wapro Mag 365 Start: Oferta pojawia się wśród produktów wskazanych jako podobne do LoMag. Umieszczenie jej na liście nie rozstrzyga o wyborze.⁵
• WMS Pro, Magazyn 2.0 lub Systim: Programy te można uwzględnić przy porównaniu funkcji. Trzeba jednak zestawić konkretne procesy magazynowe, zamiast zakładać, że produkty wymienione obok siebie działają tak samo.²⁰

Najczęstsze pytania o LoMag

Co oznacza limit uruchomień DEMO LoMag?

LoMag DEMO jest bezpłatne i udostępnia pełny zakres funkcji, ale można je uruchomić 30 razy. Limit obejmuje uruchomienia programu, nie liczbę wystawionych dokumentów.¹⁰

Czy LoMag działa bez Internetu przy korzystaniu z hostingu?

Nie. Hosting LoMag wymaga Internetu; bez połączenia program nie działa w tym modelu. Standardowa usługa kosztuje 400 zł netto rocznie i pozwala na jednoczesny dostęp z 4 urządzeń.⁶

Czy można prowadzić w LoMag magazyn bez cen i kontrahentów?

Tak. LoMag pozwala ukryć ceny i dane kontrahentów, a nadal ewidencjonować ilości zapasów. To jeden z 2 opisanych sposobów ewidencji; drugim jest ewidencja ilościowo-wartościowa.¹

Jesteś producentem albo widzisz nieaktualną informację? Zgłoś poprawkę — odpowiadamy w ciągu 7 dni roboczych.