Inwentaryzacja magazynu w programie — przebieg i arkusz spisu

Remanent ustala stan zapasów. Spis z natury pokazuje, ile składników faktycznie jest w firmie: trzeba je policzyć, zważyć lub zmierzyć.¹ Wynik ujawnia nadwyżki i braki magazynowe, a także wpływa na dochód za rok podatkowy.¹

Artykuł prowadzi przez inwentaryzację magazynu, przygotowanie arkusza spisu i rozliczenie różnic. Art. 24 ust. 2 ustawy o PIT nakazuje podatnikom prowadzącym księgę przychodów i rozchodów (KPiR) uwzględnić różnicę między remanentem końcowym a początkowym przy ustalaniu dochodu.²

Czym jest remanent i jak ma się do inwentaryzacji?

Remanent ustala stan zapasów, a inwentaryzacja ma szerszy zakres. Może obejmować także uzgodnienie sald lub porównanie zapisów księgowych z dokumentami źródłowymi, bez fizycznego liczenia składników.¹
Nie każda inwentaryzacja jest więc spisem z natury. Art. 26 ust. 1 ustawy o rachunkowości przewiduje trzy metody: spis z natury, potwierdzenie sald i weryfikację dokumentów.³

Czym jest remanent i jakie zapasy obejmuje?

Remanent obejmuje zapasy ujmowane w spisie, między innymi materiały, towary handlowe, półwyroby i wyroby gotowe. Każdą pozycję trzeba zaliczyć do właściwej kategorii, bo od rodzaju zapasu zależy sposób wyceny. Zakres spisu, obejmujący również produkcję w toku, określa § 20 ust. 1 rozporządzenia w sprawie prowadzenia KPiR. [[FNA AF]]

Jak wycenia się towary w remanencie?

Wycena remanentu zależy od rodzaju zapasu. Dla towarów i materiałów punktem wyjścia jest zakup lub nabycie, a dla produktów własnych – wytworzenie. § 22 ust. 1 rozporządzenia wskazuje odpowiednio ceny zakupu lub nabycia oraz koszty wytworzenia.⁴

Tabela pokazuje podstawy wyceny poszczególnych kategorii zapasów. Odpady użytkowe, które utraciły pierwotną wartość użytkową, wycenia się według oszacowanej przydatności do dalszego użytkowania (§ 22 ust. 1 rozporządzenia).⁴

Dane w tabeli: 5

Raport „Inwentaryzacja (remanent)” w Fakturowo pobiera ceny zakupu i ilości z kart produktów, nie z dokumentów sprzedażowych.⁶

Najpierw trzeba przypisać zapas do właściwej kategorii i ustalić podstawę jego wyceny. Dopiero potem można określić wartość pozycji.
Wycenę należy zakończyć najpóźniej w ciągu 14 dni od zakończenia spisu z natury (§ 22 ust. 7 rozporządzenia).⁴

Czym jest inwentaryzacja magazynu i jakie obowiązują zasady?

Inwentaryzacja magazynu ustala stan zapasów, a wynik trafia do dokumentu inwentaryzacyjnego. W magazynie lub sklepie arkusz spisu pozwala przypisać ilość i wartość do konkretnej pozycji towaru. Art. 26 ust. 1 pkt 1 ustawy o rachunkowości nakazuje inwentaryzować rzeczowe składniki aktywów obrotowych przez spis z natury.³

Dokument inwentaryzacyjny powinien wyraźnie oddzielać wynik liczenia od stanu zapisanego w ewidencji. Porównanie obu wartości wskazuje pozycje, które wymagają wyjaśnienia.
Art. 27 ust. 2 ustawy o rachunkowości nakazuje wyjaśnić różnice inwentaryzacyjne i rozliczyć je w księgach właściwego roku obrotowego.³

Jak przygotować dokumenty inwentaryzacyjne?

Arkusz spisu musi pozwalać jednoznacznie opisać i wycenić każdą policzoną pozycję. § 21 ust. 2 rozporządzenia wymienia wśród jego danych kolejny numer pozycji, jednostkę miary i cenę jednostkową.⁴

• Arkusz spisu z natury powinien zawierać m.in. dane firmy, opis składników, ich ilości, jednostki miary, ceny jednostkowe, wartości pozycji, klauzulę zakończenia spisu i podpisy.¹
• Dokument inwentaryzacyjny zapisuje wynik spisu i pozwala zestawić go ze stanem ewidencyjnym.

Subiekt GT w automatycznym trybie inwentaryzacji wpisuje ilość po wczytaniu towaru, po czym przechodzi do kolejnej pozycji dokumentu.⁷

Gotowy arkusz łączy policzone ilości z opisem i wartością zapasów.

Kiedy przeprowadzić inwentaryzację magazynu?

Remanent sporządza się m.in. przy rozpoczęciu i zakończeniu działalności, zmianie wspólnika lub stosunku udziałów oraz na nakaz jednostki podatkowej.¹ Spis z końca poprzedniego roku podatkowego nie wymaga ponownego liczenia zapasów na początek nowego roku.¹
Jeśli spis sporządzono na 31 grudnia, nie trzeba powtarzać go na 1 stycznia. Do księgi wpisuje się spis grudniowy (§ 20 ust. 2).⁴

Zakres remanentu: co trafia do spisu z natury?

Spis z natury obejmuje zapasy przedsiębiorcy: towary handlowe, materiały podstawowe i pomocnicze, półwyroby, wyroby gotowe oraz odpady.¹ O ujęciu własnego składnika decyduje to, do kogo należy, a nie tylko miejsce jego przechowywania. § 20 ust. 1 rozporządzenia obejmuje spisem także produkcję w toku i braki.⁴

Składniki należące do podatnika trafiają do remanentu również wtedy, gdy znajdują się poza przedsiębiorstwem.⁵
Towary obce przechowywane w przedsiębiorstwie wpisuje się z podaniem ilości i właściciela, ale bez wyceny.⁵ Takie ujęcie towarów obcych przewiduje § 21 ust. 3 rozporządzenia.⁴

Jak remanent wpływa na rozliczenie roczne?

Różnica między remanentem początkowym a końcowym wpływa na koszty uzyskania przychodu.⁸
Końcowy spis z natury wpisuje się do KPiR pod datą 31 grudnia. Ten sam spis staje się remanentem początkowym nowego roku pod datą 1 stycznia.^4,5

Tabela zestawia przykłady różnicy remanentowej na podstawie wartości zapasów na początku i końcu roku. Gdy remanent końcowy przewyższa początkowy, różnica powiększa dochód podatnika prowadzącego KPiR (art. 24 ust. 2 ustawy o PIT).²

Dane w tabeli: 4,8

Różnica remanentowa przekłada wynik spisu zapasów na rozliczenie kosztów za rok.

Remanent w małej firmie: jak zaplanować spis?

Remanent w małej firmie zacznij od zaplanowania spisu faktycznych zapasów. Wynik porównasz potem z dokumentacją, np. fakturami, raportami kasowymi lub umowami kupna-sprzedaży.¹
Przed liczeniem ustal, gdzie znajdują się składniki majątku i kto zapisze wynik dla każdej pozycji.

• Zakres spisu wyznacz przez wskazanie miejsc przechowywania składników majątku.⁹
• Stan faktyczny zapisz oddzielnie dla każdej pozycji, podając jej nazwę i jednostkę miary.
• Stan w dokumentacji porównaj z wynikiem spisu dla tej samej pozycji.
• Nadwyżki magazynowe i braki oznacz przy pozycjach, których faktyczny stan różni się od zapisanego.

Wynik remanentu powinien pokazać zarówno pozycje zgodne z dokumentacją, jak i te wymagające wyjaśnienia.

Inwentaryzacja zerowa: jak udokumentować brak zapasów?

Inwentaryzację zerową udokumentuj spisem wykazującym 0 składników podlegających spisowi. Remanent zerowy trzeba sporządzić również wtedy, gdy podatnik nie posiada takich składników.⁵

• Stan zapasów ustal na dzień spisu.
• Dokument spisu oznacz jako remanent zerowy i wpisz wynik 0 składników.
• Wynik spisu zachowaj w dokumentacji firmy jako potwierdzenie braku zapasów.

Remanent zerowy potwierdza brak zapasów; nie zastępuje go pominięcie spisu.

Remanent w Wapro Mag: od przygotowania do zatwierdzenia

Remanent w Wapro Mag zacznij od określenia zakresu spisu i zaplanowania pracy magazynu. Rozpoczęcie remanentu blokuje ruch magazynowy. Wyjątkiem są odpowiednio ustawione remanenty cząstkowe.¹⁰

Zakres remanentu trzeba ustalić przed rozpoczęciem spisu. Przy pełnym remanencie należy uwzględnić blokadę ruchu magazynowego. Odpowiednio ustawiony remanent cząstkowy stanowi wyjątek od tej zasady.¹⁰

Jak odebrać i zatwierdzić remanent w Wapro Mag?

Odbiór remanentu w Wapro Mag polega na synchronizacji dokumentu utworzonego na urządzeniu mobilnym z systemem. Przed zatwierdzeniem można sprawdzić różnice stanów.¹⁰
Po synchronizacji przejrzyj wynik i wyjaśnij niezgodne pozycje, zanim zatwierdzisz dokument.

Zatwierdzenie remanentu powinno nastąpić po kontroli różnic stanów.

Spis z natury na urządzeniu mobilnym: jak przebiega?

Spis z natury na urządzeniu mobilnym pozwala identyfikować towary skanerem i zapisywać policzone ilości w dokumencie remanentu. W aplikacji Mobilny Magazynier pojedynczy skan kodu dodaje do remanentu 1 sztukę towaru.¹⁰

• Dokument REM przygotuj do zapisywania wyników spisu na urządzeniu mobilnym.
• Kod towaru skanuj przy liczonej pozycji i kontroluj jego zgodność z produktem.
• Ilość towaru porównaj z liczbą policzonych sztuk, a zapis skoryguj przed zakończeniem spisu.
• Wynik spisu przejrzyj po zakończeniu liczenia, zwracając uwagę na pominięte pozycje.

Mobilny spis dostarcza wynik, który można porównać ze stanem ewidencyjnym.

Ceny i warunki sprawdzone u źródeł: październik 2026.